Úvod 1 // Komu je kniha určená 1 // Jak je kniha členěná 2 // Základni konvence 3 // 1 Začínáme pracovat // s programem MS Office Outlook 2003 5 // Spuštění programu Outlook 2003 6 // Ukončení programu Outlook 2003 7 // Popis uživatelského prostředí 8 // Části programového okna 8 // Ikona Microsoft Office Outlook na Hlavním panelu 21 // Typy zobrazení a jejich použití 22 // Tabulka 23 // Časová osa 27 // Vizitka 30 // Den/týden/měsíc 32 // Ikona 35 // Význam jednotlivých složek 36 // Outlook Dnes 38 // Deník 39 // Doručená pošta 39 // Kalendář 39 // Koncepty 40 // Kontakty 40 // Nevyžádaná pošta 40 // Nezdařené synchronizace 40 // Odeslaná pošta 41 // Odstraněná pošta 41 // Pošta ? odeslání 41 // Poznámky 41 // Úkoly 41 // Použití nápovědy 42 // Zadání dotazu 43 // Dialog Nápověda 43 // Podokno úloh 44 // 2 Elektronická pošta // Co to je elektronická pošta? // Panely nástrojů - funkce obsažených tlačítek Navigační podokno // Druhy zobrazení v poštovních složkách Symboly používané v poštovních složkách Formulář zprávy - prvky okna // Základní použití elektronické pošty // Vytvoření nové poštovní zprávy Odeslání zprávy Příjem zpráv Odpověď na zprávu Předání zprávy // Inteligentní značka Jméno osoby Práce s přílohami // Efektivní využívání elektronické pošty // Odvolání zprávy Formát zpráv Šablony zpráv Nastavení vlastností zprávy Podpis/Automatický podpis Pokročilé funkce // Vytvoření vlastní složky Pravidla a oznámení Pomocník pro funkci Mimo kancelář Vyčištění poštovní schránky Archivace/Automatická archivace Digitální podpis/šifrování Správa přístupových práv Nevyžádaná pošta Práce se záhlavími // Možnosti nastavení elektronické pošty // Možnosti/Předvolby - Možnosti e-mailu //
Možnosti/Předvolby - Možnosti e-mailu - Upřesnit nastavení e-mailu // Možnosti/Předvolby - Možnosti e-mailu - Možnosti sledování // Možnosti/Nastavení pošty // Možnosti/Formát pošty // Možnosti/Formát pošty - Internetový formát // Možnosti/Formát pošty - Mezinárodní možnosti // Možnosti/Formát pošty - Písma // Možnosti/Formát pošty - Vybrat šablonu // 3 Kalendář 141 // Kalendář v prostredí programu Outlook 141 // Panely nástrojů - funkce obsažených tlačítek 142 // Navigační podokno 145 // Druhy zobrazení 146 // Symboly používané ve složce Kalendář 146 // Formulář položky kalendáře - prvky okna 147 // Základní použití kalendáře 150 // Vytvoření události 151 // Změna (přesun/editace/zrušení) položky 153 // Vytvoření schůzky 154 // Zpracování připomenutí 167 // Nastavení Opakování 168 // Pokročilé funkce 170 // Kalendář skupiny 170 // Vytvoření schůzky s využitím Centra schůzek 172 // Použití služby SharePoint 175 // Organizace schůzky online 177 // Možnosti nastavení kalendáře 178 // Možnosti/Předvolby - Možnosti kalendáře 179 // Možnosti/Předvolby - Možnosti kalendáře - Možnosti plánování 182 // Možnosti/Předvolby - Možnosti kalendáře - Možnosti volného času 182 // Možnosti/Předvolby - Možnosti kalendáře - Plánování zdrojů 183 // Možnosti/Předvolby - Možnosti kalendáře - Časové pásmo 184 // 4 Kontakty // 187 // Složka Kontakty programu Outlook Panely nástrojů - funkce obsažených tlačítek Navigační podokno Druhy zobrazení // Symboly používané ve složce Kontakty Formulář kontaktu - prvky okna // Práce s Kontakty // Vytvoření kontaktu // Základní nabídka funkcí Outlooku v souvislosti s kontaktem Distribuční seznam // Pokročilé funkce // Použití služby SharePoint Nový dopis této osobě
Mapa adres Automatické vytáčení // Možnosti nastavení Kontaktů // 5 Úkoly 217 // Co jsou úkoly 217 // Panely nástrojů - funkce obsažených tlačítek 218 // Navigační podokno 218 // Druhy zobrazení 219 // Symboly používané ve složce Úkoly 220 // Formulář úkolu - prvky okna 220 // Použití úkolů 223 // Vytvoření úkolu 223 // Změna (aktualizace/editace/zrušení) úkolu 226 // Zadání úkolu jiné osobě 227 // Nastavení Opakování 231 // Možnosti nastavení úkolů 233 // 6 Poznámky 235 // Poznámky v prostředí programu Outlook 235 // Panely nástrojů - funkce obsažených tlačítek 236 // Navigační podokno 236 // Druhy zobrazení 236 // Symboly používané ve složce Poznámky 237 // Formulář poznámky 237 // Použití poznámek 238 // Vytvoření poznámky 238 // Změna (editace/zrušení) poznámky 240 // Možnosti nastavení poznámek 240 // 7 Deník 243 // Deník v programu Outlook 243 // Panely nástrojů - funkce obsažených tlačítek 245 // Navigační podokno 245 // Druhy zobrazení 245 // Symboly používané ve složce Deník 246 // Formulář položky deníku - prvky okna 246 // Použití deníku 247 // Ruční vytvoření položky deníku 247 // Změna (editace/zrušení) položky deníku 249 // Možnosti nastavení Deníku 249 // 8 Týmová spolupráce 251 // Delegáti 251 // Nastavení práva Delegáta 252 // Využití funkce Delegáta 254 // Využití Navigačního podokna 260 // Zdroje 262 // Verejné složky 262 // Vytvorení veřejné složky 262 // Nastavení oprávnení 263 // Moderovaná veřejná složka 266 // Vystavení položky do veřejné složky 268 // Nastavení složky jako oblíbené položky 269 //
9 Integrace s ostatními aplikacemi Office System 2003 271 // Word jako editor zpráv elektronické pošty 272 // Odesílání přímo z „mateřské“ aplikace 276 // Integrovaný panel Elektronická pošta 276 // Nabídka povelu <Soubor/Odeslat> 278 // Směrování 281 // Vystavení dokumentu do složky Exchange 284 // Další funkce vyplývající ze spolupráce programů Office s Outlookem 285 // 10 Vyhledávání 287 // Panel Hledání 287 // Rozšířené hledání 290 // Najít veřejnou složku 295 // Najít kontakt 297 // 11 Tisk 299 // Vzhled stránky - Styly tisku 299 // Náhled (Ukázka před tiskem) 302 // Tisk 304 // 12 Uživatelská nastavení 307 // Uživatelská přizpůsobení 307 // Vlastní panely nástrojů 307 // Vlastní zobrazení 311 // Přizpůsobení zobrazení složky Outlook Dnes 313 // Nástroje - Možnosti 315 // Karta Předvolby 315 // Karta Nastavení pošty 315 // Karta Formát pošty 315 // Karta Kontrola pravopisu 315 // Karta Zabezpečení 319 // Karta Jiné 323 // Karta Delegáti 326 // Zabezpečení 326 // Digitálni ID - Exchange Server 2000 327 // Digitální ID - externí certifikační úřad 330 // Certifikační autorita ve firemní síti a Exchange 2003 330 // Import/Export 331 // Další nastavení 334 // Nastavení Služby pro informace o volném čase v Internetu 334 // Změna služby Mapa adres 334 // 13 Konfigurace 335 // Uživatelské profily 335 // Účty elektronické pošty 337 // Přidat nový účet elektronické pošty 338 // Zobrazit nebo změnit účty elektronické pošty 343 // Přidat nový adresář 344 // Zobrazit nebo změnit existující adresáře 344 // Určení výchozího adresáře 346 // Datové soubory 346 // Přidání datového souboru 347 // Nastavení datového souboru 349 // Skupiny pro odesílání a příjem 349 // Vytvoření nové skupiny 350 // Nastavení vlastností skupiny 351 //
Použití skupin pro odesílání 354 // Offline složky 355 // Povolení složek offline (režim bez mezipaměti) 355 // Dostupnost složek v režimu offline (režim bez mezipaměti) 356 // Režim s mezipaměti 357 // Konflikty 357 // Přenos dat 358 // Aktivace produktu 360 // 14 Co je nového ve verzi 2003? 363 // Viditelné novinky 364 // Navigační podokno 364 // Inteligentní značka Jméno osoby 364 // Nová filosofie práce s poštou 364 // Oznámení na ploše 366 // Nabídka Přejít 366 // Podokno pro čtení 367 // Zobrazení kalendáře 367 // Vylepšené automatické dokončování elektronické adresy 367 // Další nové funkce aplikace Outlook 367 // Podpora kódování Unicode 367 // Pravidla a oznámení 367 // Obrázek kontaktu 368 // Ikony aplikace Outlook a tipy v oblasti oznámení na hlavním panelu 368 // Rozšíření možností v rámci účtů Exchange 368 // Centrum schůzek 369 // Nový typ datového souboru (PST) 369 // Integrace se službou Microsoft Windows SharePoint 369 // Další funkce 370 // Zabezpečení 370 // Omezení 371 // Podrobnost/dostupnost nápovědy 371 // Rejstřík 373