Obsah // kapitola 1 // Úvod i // Používané konvence 3 // Struktura knihy 5 // základy ovládání programu Microsoft Outlook 5 // Místní nabídka příkazů 6 // Spuštění, pracovní plocha a ukončení // programu Microsoft Outlook 6 // Spuštění programu 6 // Spuštění Outlooku pomocí nabídky Start 7 // Spuštění Outlooku pomocí ikony 7 // Pracovní plocha Microsoft Outlook 7 // Ukončení programu 8 // Nápověda 9 // zobrazení nápovědy // Zobrazení nápovědy к určitému příkazu // Zobrazení nápovědy к volbě v dialogovém okně // Zobrazení dialogového okna s nápovědou 10 // Vyhledání nápovědy v dialogovém okně 11 // Využití rejstříku nápovědy 12 // Uživatelská příručka Vil // «2 CO O kapitola 2 // Seznámení // s programem Outlook 13 // využití programu Outlook 14 // Architektura programu Outlook 16 // Provozní struktura Outlooku 16 // Struktura Outlooku - předvolené složky 17 // Osobní a veřejné složky 19 // Umístění složek 19 // Sdílení složek 20 // Zobrazení Outlooku 20 // Zobrazení částí okna Microsoft Outlook 20 // zobrazení složek 22 // Zobrazení položek ve složkách 24 // instalace Outlooku 25 // Služby a profily 27 // výběr profilu 27 // Vytvoření nového uživatelského profilu 28 // Nastavení služeb 29 // Server Microsoft Exchange 29 // Osobní adresář 30 // Osobní složky 30 // kapitola z // Elektronická pošta 33 // Předpoklady používání elektronické pošty 34
Odesílání a příjem zpráv 35 // zobrazení složek elektronické pošty 35 // vlil // Microsoft’ Outlook 97 Odesílání zpráv 36 // Vytvoření a odeslání zprávy 36 // Vytvoření zprávy pomocí kontaktu 37 // Zpráva s přílohou 37 // Zpráva s odkazem 38 // Opakované odeslání zprávy 39 // Uložení a pozdější odeslání zprávy 39 // Odvolání zprávy 40 // Nastavení možností zpráv 41 // Příznak zprávy 43 // Sledování zprávy 44 // Odesílání zpráv z aplikací Microsoft Office 45 // Formátování textu zprávy 45 // Adresy a využití adresáře 46 // Propojení kontaktů a adresáře 46 // Zobrazení adresáře 46 // Skupiny v adresáři 47 // Jak adresář pomáhá při zápisu jména 47 // Přidání nového jména do adresáře 48 // Úpravy a rušení jmen v adresáři 49 // Vyhledám jména v adresáři 50 // Přidání jména do osobního adresáře 50 // Struktura adres elektronické pošty 50 // Doručená pošta 51 // Informace o obdržení zprávy 51 // Otevření doručené pošty 52 // Zpracování přílohy 52 // Odpověď na zprávu 53 // Předám zprávy 53 // Umístění doručené pošty 54 // Rušení pošty 54 // zobrazení zpráv a jejich umístění do složek 55 // vytvoření systému složek pro poštu 55 // Zobrazení složek 55 // Vytvoření vlastních složek 56 // Přesouvání zpráv mezi složkami 58 // Posílání zpráv do veřejných složek 59 // Offline složky 59 // Předpoklady použití offline složek
60 // Nastavení offline složek 60 // Uživatelská příručka // IX Ukončení práce offline složek 62 // Komprimace offline složek 63 // zobrazení a vyhledávání zpráv 63 // Předvolená zobrazení zpráv elektronické pošty 63 // Vyhledávám údajů 66 // Automatizace úkolů v elektronické postě 67 // Hlasování 67 // Odeslání zprávy s hlasovacími tlačítky 68 // Reakce na zprávu s hlasovacími tlačítky 68 // Shrnutí výsledků hlasování 69 // zpráva s automatickým podpisem 70 // Automatické vkládání podpisu 70 // Ruční vkládání podpisu 71 // zpráva o nepřítomnosti 71 // Automatická správa doručené pošty 72 // Dálková pošta 72 // změna režimu práce na dálkovou poštu 73 // Práce s dálkovou poštou 73 // Bezpečnost 73 // Odeslání zašifrované zprávy 74 // Připojení digitálního podpisu 74 // Možnosti a nastavení elektronické pošty 74 // kapitola 4 // informační manažer 77 // Kalendář 78 // začátek práce s kalendářem 79 // Vytvoření akce 80 // vytvoření události 82 // schůzky 83 // Pozvání na schůzku 83 // Plánování schůzky 84 // Odpověď na schůzku 85 // X // Microsoft’ Outlook 97 Úpravy a rušení činností 86 // Přesouvání a kopírování činností 87 // Opakující se činnosti 87 // Připomenutí událostí 89 // Hledání činností 90 // způsoby zobrazení kalendáře 91 // Denní, týdenní a měsíční zobrazení 91 // Zobrazení několika dní 92 // Předdefinovaná
zobrazení 92 // Zobrazení úkolů v kalendáři 93 // Nastavení kalendáře 94 // Kontakty 96 // začátek práce s kontakty 97 // vytvoření kontaktu 97 // Úpravy a rušení kontaktů 101 // Činnosti s kontakty 101 // Přímé vytvoření činností v ostatních součástech // informačního manažeru 101 // Další činnosti s kontakty 103 // Vyhledám Internetové stránky 103 // Telefonovám 104 // Hledání kontaktů 106 // Zobrazení kontaktů a další předvolby 107 // Formát zobrazení 107 // Přidání dalších polí 108 // Předdefinovaná zobrazení 108 // úkoly 108 // začátek práce s úkoly 109 // vytváření úkolů 110 // Vytvoření nového úkolu v dialogovém okně 110 // Vytvoření nového úkolu na pracovní ploše 112 // Vytvoření úkolů z položky v jiné součásti Outlooku 112 // Vytvoření opakovaného úkolu 112 // Projekty sestávající z dílčích úkolů 113 // zadávání úkolů 113 // Nové zadání úkolu 113 // Pozdější přiřazení úkolu 114 // Uživatelská příručka // Xl Odpověď na úkoly 114 // Evidence stavu rozpracovanosti úkolů 115 // Dokončení úkolu 116 // Úpravy úkolů 117 // Opravy úkolů 117 // Rušení úkolů 117 // Zobrazení úkolů 117 // Symboly a barvy při zobrazení úkolů 117 // Typy zobrazení úkolů 118 // Filtrování úkolů 119 // Přidání dalších polí 120 // Nastavení úkolů 121 // Deník 122 // Otevření deníku 122 // vytváření položek v deníku 123 // Nastavení
automatického vytváření položek v deníku 123 // Ruční vytvoření položky v deníku 124 // Ruční záznam aktivity se soubory Microsoft Office 125 // Ruční vytvoření libovolné činnosti v deníku 125 // Úpravy položek v deníku 126 // Využití a zobrazení deníku 127 // Prohlížení položek vztahujících se к údaji v deníku 127 // Připomenutí údajů deníku v kalendáři 128 // Filtrování údajů v deníku 128 // Předvolená zobrazení deníku 129 // Nastavení deníku 130 // Poznámky 130 // Otevření poznámek 131 // Vytváření poznámek 132 // Vytvoření nové poznámky 132 // Vytvoření poznámky z jiné položky Outlooku 132 // Barevné rozlišem poznámek 133 // Úpravy poznámek 133 // Opravy textu poznámek 133 // Změna velikosti poznámky 133 // Odstranění poznámky 134 // Zobrazení poznámek 134 // Předvolby poznámek 135 // xll // Microsoft’ Outlook 97 kapitolo 5 // všeobecné operace // v programu Outlook 137 // Archivace 139 // Automatická archivace 140 // Nastavení vlastností archivace 140 // Zapnutí a vypnutí automatické archivace 141 // Ruční archivace 142 // Odstraňování starých položek 143 // Obnova archivovaných položek 144 // Přidání obnovených položek do původního souboru 144 // Obnova archivovaných položek do samostatného souboru 145 // Filtrování 145 // Třídění 148 // Seskupení údajů 148 // Vyhledávání položek 150 // Formát a definice vlastního zobrazení 151 // vytvoření
nového zobrazení 152 // Úprava zobrazení 154 // Formát zobrazení 154 // Tabulka 154 // Časové schéma 155 // Karta 156 // Den/týden/měsíc 156 // Ikona 156 // Tisk 157 // Tisk údajů 157 // Rychlý tisk 158 // Běžný postup tisku 158 // Ovládání tisku 160 // Jak zobrazíte ovládací panel tiskárny? 160 // Uživatelská příručka // Xlll Náhled tisku 161 // Vzhled stránky a tisku 162 // Styly tisku 165 // Kategorie 166 // Přiřazení kategorie položkám 167 // Přiřazení kategorií pro jednu položku 167 // Přiřazení kategorií více položkám najednou 168 // Prohlížení položek podle kategorií 168 // Vytváření vlastních kategorií 169 // Formátování údajů 169 // Jazyková kontrola 171 // Sdílení složek 172 // Přidělení práv delegátovi 172 // Přehled práv definovaných pro delegáta 173 // Předpoklady pro delegování práv 173 // Postup přidělení přístupových práv delegátovi 173 // Odstranění přístupových práv pro delegáta 174 // Sdílení osobních složek 174 // Práva (role) к osobním složkám 174 // Přidělení práv к osobním složkám 175 // Sdílení veřejných složek 176 // kapitola 6 // Spolupráce a integrace // programu Outlook 177 // Export a import údajů 178 // Vkládání a propojování 180 // Vložení objektu 180 // Propojení 181 // xlv // Microsoft’ Outlook 97 Spolupráce s textovým editorem // Microsoft Word 182 // Microsoft Word Jako editor elektronické pošty 182 // Vytvorení
dopisu z kontaktů 184 // Použití kontaktu Jako zdroje dat // pro hromadnou korespondenci 186 // Hodinky Timex Data Link 187 // Rejstřík 189 // Uživatelská príručka // XV