SAH // OBSAH...3 // Úvod...11 // Jak číst tuto knihu... 12 // Řízení projektu s použitím Microsoft Project...15 // Co je to projektové řízení...16 // Fáze projektového řízení...16 // Tradiční model projektového řízení...17 // Projektové řízení...17 // Založení - vytvoření plánu...17 // Přidělení úkolů lidem a přidělení technických prostředků.18 // Jemné dolaďování plánu...18 // Předávání informací...18 // Sledování vývoje...19 // Microsoft Project 98...21 // Úvod...22 // Co nového přináší MS PROJECT 98?...22 // Zdokonalená administrace programu...22 // Setup MS PROJECT 98...22 // Pomocník síťové instalace...22 // Microsoft Systems Management Server...23 // Zvětšené hranice...23 // Snadnější používání MS Project...24 // Office Asistent...24 // Dotaz hovorovým jazykem...24 // Tipy...24 // Panely příkazů...25 // Office Binder - pořadač...25 // Intranetová podpora pracovních skupin v MS Project 98...26 // Podpora pracovních skupin...26 // Připomenutí v aplikaci MS Outlook...30 // Hyperlinky - hypertextové odkazy...30 // Křivka průběhu (progress line)...31 // Plánování a sledování projektu...31 // Selektivní sledování časové náročnosti práce pro konkrétní // zdroj...31 // Plánování odvozené od pracovního úsilí...31 // Rozbalení nebo sbalení úrovně osnovy...32 // Příkaz pro skrytí sloupce...32 // Rozšíření funkce Vytvořená hodnota...32 // Vícenásobná kritická
cesta...34 // Stavové datum...34 // Mnohonásobný dočasný pián (Interim plan)...34 // Nová uživatelská pole...34 // Tvrdá a měkká omezení...34 // Typy úkolů...35 // Upgrade z předchozích verzí MS Project...35 // Řízení zdrojů a nákladů...35 // Zdokonalené vyrovnání zdrojů...35 // Rozložené zatěžování zdroje...35 // Různé sazby ocenění zdroje...36 // Nastavení intervalu dostupnosti zdroje...36 // Multiprojekty...36 // Zobrazování konsolidovaného projektu...36 // Zvýšení limitů pro počet konsolidovaných projektů...37 // Křížové propojení projektů...37 // Sdílení zdrojů...37 // Export dat do MS Excel...38 // Automatický filtr...38 // PERT analýza...38 // Prezentační možnosti... 39 // Publikování na WEB...39 // Sdílení informací s programy MS Office...39 // Obrázky v záhlaví, zápatí, legendě a poznámce...39 // Zdokonalený tisk...40 // Databázová kompatibilita...40 // Nový databázový formát...40 // Podpora SQL/Oracle...40 // Vývojářské nástroje...40 // Přizpůsobivé komunikační rozhraní...40 // Rozšířená vývoj ářská podpora...40 // Události...40 // Editor programu Visual Basic...41 // Uživatelské formuláře a technologie ActiveX...41 // Založení a sestavení plánu...43 // Pro založení a sestavení plánu musíte:...44 // Jak otevřít nový projekt?...44 // Jak zapsat úkoly?...44 // Jak změnit činnosti na Milník?...44 // Jak zadat pravidelně se opakujících činnosti?...45
// Jak změnit délku trvání činnosti?...45 // Jak vložit novou činnost?...46 // Jak přesunout činnost?...46 // Jak vymazat činnost?... 46 // Členění plánu, sestavení osnovy projektu...46 // Snížení - Demoting, Zvýšení - Promoting úrovně činnosti...47 // Jak snížit úroveň činnosti?...47 // Jak zvýšit úroveň činnosti?...47 // Setřídění úkolů v plánu...48 // Jak třídit členěný plán?...48 // Skrytí a rozkrytí činností dle členění...48 // Jak skrýt činnosti s nižší úrovní?...48 // Jak rozkrýt činnosti s nižší úrovní?...48 // Jak zobrazit symboly zvýšení, snížení úrovně činnosti před názvem // činnosti?...49 // Zobrazení čísel v osnově...49 // Jak zobrazit čísla v osnově?...49 // Pracovní dny a hodiny...50 // Jak změnit výchozí - default hodnoty pro celý kalendář?...50 // Změna pracovních dní a hodin...51 // Jak změnit pracovní dny a hodiny?...51 // Jak změnit pracovní čas - „working time,, celého kalendáře?...51 // Změna projektu Od začátku do konce. Od konce ? začátku, zadání // souhrnných informací o projektu...51 // Jak změnit data směru sestavení projektu?...52 // Plánování úkolů...53 // Spojování a vytváření vazeb mezi činnostmi...54 // Vytvoření a odstranění vazeb mezi činnostmi...55 // Jak definovat jednoduché vazby mezi činnostmi?...55 // Jak definovat vazby po sobě následujících činností?...55 // Jak definovat vazby mezi činnostmi,
které po sobě nenásledují?.55 // Jak zrušit vazby mezi činnostmi?...55 // Jak změnit typ vazby mezi činnostmi?...56 // Překrývání a zpožďování činností...56 // Jak vytvořit předstih nebo zpoždění mezi činnostmi?...56 // Možnosti definování požadavků - naléhavosti na okamžik vykonávání // činností...57 // Jak si pevně stanovené termíny prohlédnout?...60 // Plánování úkolů relativně ? datu zahájení, či ukončení...60 // Jak nastavit zvolený požadavek?...60 // Doplnění projektu o lidi a technická vybavení...61 // Proč použít zdroje v projektu?...62 // Plánování podle vynaloženého úsilí...63 // Jak vypnout plánování činnosti podle vynaloženého úsilí?...64 // Vytvoření seznamu zdrojů pro projekt...65 // Jak postupovat při vytvoření seznamu zdrojů?...: 65 // Přidělování a odstraňování zdrojů...66 // Jak přidělit zdroje činnostem projektu?...66 // Jak odstranit zdroje z projektu?...67 // Jak zjistit, kdy zdroj začíná realizovat zadanou činnost?...67 // Jak zkontrolovat, kdy zdroj na činnosti začíná pracovat a tuto dobu // upravit?...67 // Co to je Plán zdrojů?...68 // Kalendáře...68 // Nastavení pracovních hodin a dnů volna pro zdroje...69 // Jak nastavit implicitní (default) pracovní dobu pro zdroje?...69 // Jak nastavit pracovní čas a volno pro zdroje?...70 // Vytvoření nového základního kalendáře...70 // Jak vytvořit nový základní kalendář?...70 // Přidělení
kalendáře zdroji, úprava zdrojového kalendáře...71 // Jak přiřadit Projektový kalendář zdroji?...71 // Jak upravit kalendář zdroje?...71 // Co je to kalendář 24 Hours?...72 // Stanovení nákladů pro činnost a zdroj...73 // Nač stanovit náklady na činnost a zdroje?...74 // Stanovení sazby pro zdroj...75 // Jak stanovit sazby zdrojům?...75 // Stanovení pohyblivé sazby pro zdroj...76 // Jak stanovit pohyblivé náklady na zdroj?...76 // Jak určíme, které z variant pohyblivých nákladů se uplatní?...77 // Zadání pevných - fixních nákladů ? činnosti...78 // Jak zadat pevné náklady ? činnosti?...78 // Kontrola navýšení nákladů...78 // Jak sledovat navýšení nákladů?... 79 // Prohlížení nákladů na projekt...79 // Zobrazení nákladů na činnost...79 // Jak zobrazit náklady pro činnost?...79 // Vyhodnocení a dolaďování plánu...81 // Vyhodnocení plánu...82 // Kontrola vazeb mezi činnostmi...83 // Jak zkontrolovat vazby mezi činnostmi?...83 // Nalezení kritické cesty v projektu...84 // Jak najít kritické cesty?...84 // Jak snadněji můžete naformátovat úsečky pomocí Gantt Chart // Wizard?...85 // Modifikace údajů v Ganttově diagramu...86 // Jak zobrazit údaje s úsečkami Ganttova diagramu?...87 // Jak zobrazit údaje pro konkrétní úsečku Ganttova diagramu?...87 // Vyhledání časových rezerv v plánu...87 // Vyhledání časových rezerv:...88 // Prohlížení mezníků v plánu...89 // Jak prohlížet
mezníky v plánu?...89 // Nalezení přetížených zdrojů a náležících činností...89 // Jak najít přetížení zdrojů a činnosti jimi vykonávané?...90 // Vyhledání nákladů na činnost...90 // Jak najít náklady na činnost?...90 // Strategické postupy pro zkrácení trvání projektu...91 // Zkrácení projektu změnou v kritické cestě...91 // Jak rozdělit rozsáhlé činnosti do sumárních úloh a podúloh?...92 // Zkrácení projektu změnou předstihu a zpoždění...92 // Jak doplnit předstih a zpoždění do úlohy?...92 // Zkrácení projektu zkrácením času pro činnost...94 // Jak zkrátit projekt zkrácením délky činnosti?...94 // Zkrácení projektu zkrácením času práce zdroje na činnosti..94 // Jak snížit rozsah práce přidělenému zdroji u dané činnosti?...94 // Zkrácení projektu přidělením více zdrojů...94 // Jak zvýšit počet přidělených zdrojů činnosti?...94 // Zkrácení projektu zvýšením pracovní doby zdroje...95 // Jak prodloužit pracovní dobu zdroje?...95 // Zkrácení projektu cestou přesčasové práce...95 // Jak přidělit přesčasovou práci ? činnosti?...95 // Strategie řešení přetíženosti zdrojů...96 // Změna přetíženého zdroje přiděleného činnosti...96 // Jak změnit zdroj přidělený činnosti?...96 // Změna podílu práce přetíženého zdroje na činnosti...97 // Jak změnit podíl práce zdroje?...97 // Snížení množství práce přidělené zdroji...97 // Jak
snížit množství práce přidělené zdroji?...97 // Změna pracovního plánu zdroje...97 // Jak změnit pracovní plán zdroje?...98 // Automatické řešení přetížení zdrojů cestou vyrovnání plánu.98 // Jak řešit přetížení zdrojů automaticky?...98 // Jak zrušit výsledek automatického vyrovnání?...99 // Řešení přetížení zdrojů samostatně...100 // Jak řešit přetížení zdrojů samostatnými úpravami?...100 // Zpoždění činnosti s přetíženým zdrojem...100 // Jak zpozdit činnosti s přetíženým zdrojem?...100 // Rozdělení průběhu činnosti přetíženého zdroje...101 // Jak rozdělit průběh vykonávání činnosti?...101 // Strategie snižování nákladů na projekt a řízení Cash Flow...101 // Sledování průběhu projektu...103 // Sledování projektu se skládá ze tří kroků:...104 // Nač sestavovat bázový plán?... 104 // Založení bázového plánu... 105 // Jak uložit seznam činností, jako bázový plán?...105 // Které informace mají být udržovány?...105 // Zadání skutečného - aktuálního data zahájení a ukončení úkolu 106 // Jak vložit skutečné datum zahájení, ukončení činnosti?...106 // Zobrazení reálného průběhu činnosti v procentuálním vyjádření 107 // Jak znázornit procentuální plnění činností?...107 // Vyvíjí se náš projekt podle plánu ?...108 // Jak porovnat, zda činnost začíná nebo končí dle plánovaného // termínu?...108 // Jak porovnat, zda
náklady na činnost jsou větší nebo menší, než // plánované?...108 // Zobrazení bázových informací v Ganttově diagramu...109 // Jak zobrazit bázové informace v Ganttově diagramu?...109 // Zobrazení projektových informací...109 // Informace úkolové, v pohledech:...109 // Informace o zdrojích:...109 // Zobrazení kalendáře - Calendar...110 // Zobrazení Ganttova diagramu - Gantt Chart...111 // Zobrazení diagramu PERT - PERT Chart... Ill // Zobrazení zdrojového grafii - Resource Graph...112 // Zobrazení zdrojového listu - Resource Sheet...112 // Zobrazení Využití zdrojů - Resource Usage...113 // Další zobrazení - More Views...113; // Úkolový list - Task Sheet...114 // Ganttův diagram s časovým posunutím - Leveling Gantt...114 // Detailní Ganttův diagram - Detail Gantt...114 // Ganttův diagram sledování průběhu - Tracking Gantt...114 // Tisk údajů projektu, vytváření zpráv a přehledů...117 // Co můžete tisknout...118 // Přehledy o projektu:...118 // Informace o činnostech:...119 // Informace o zdrojích:...119 // Informace o nákladech:...120 // Informace zobrazující průběh projektu:...120 // Předdefinované tiskové sestavy...121 // Vytvoření vlastní tabulky...123 // Jak vytvořit vlastní tabulku?...123 // Multiprojekty...125 // Všeobecně o multiprojektové činnosti...126 // Konsolidace projektů...126 // Jak postupovat při konsolidaci projektů?...126 // Jak postupovat při uložení projektů s pracovním
prostředím?...127 // Hlavní (Master) projekt a subprojekt...127 // Subprojektu můžete využít pro:...127 // Jak postupovat při vytváření hlavního projektu a subprojektů?.128 // Jak řešit konflikt při vkládání subprojektu s pevným datem?...128 // Sdílení zdrojů mezi projekty...129 // Konsolidace projektů pro vytvoření společného fondu zdrojů.. 130 Jak postupovat při vytvoření společného fondu zdrojů // z konsolidovaných projektů?...130 // Sdílení zdrojů mezi projekty...130 // Vytvoření společné databáze zdrojů...131 // Jak vytvořit společné databáze zdrojů?...131 // Vytváření a používání šablon projektů...132 // Kdy je vhodné použít šablonu?...132 // Jak postupovat při vytvoření šablony?...132 // Rychle začínáme...133 // Zadání příkladu...134 // Před startem...134 // Úvodní Ganttův diagram...134 // Definování a vložení hlavních úkolů do plánu...135 // Vložení úkolu (činnosti)...136 // Vymazání úkolu (činnosti)...136 // Rozpracování hlavních úkolů...136 // Přidání nových úkolů do tabulky...139 // Seřazení - sdružení úkolů...’...139 // ? označení úkolů...139 // Vytvoření úkolů z podúkolů...139 // Zadání délky trvání úkolů...140 // Vložení délky trvání činnosti...140 // Zobrazte si číslování osnovy...140 // Vzájemné propojení úloh...141 // Pro vzájemné propojení úloh:...141 // Odstranění vazeb mezi úlohami...143 // Přidělení lidských
zdrojů úkolům...143 // Sestavení seznamu zdrojů...144 // Doplnění údajů o zdroji...144 // Přidělení lidských zdrojů úkolům...144 // Kontrola vašeho projektu...146 // Zjištění data ukončení a nákladů na projekt...146 // Zobrazení celého Ganttova diagramu na obrazovce...147 // Vyrovnání přetížených zdrojů...147 // Formování Ganttova diagramu...148 // Zobrazení kritické cesty...149 // Změna písma na kurzívu - Italic...149 // Formátování úsečky Ganttova diagramu...149 // Tisk vašeho plánu...150 // Prohlédnutí nebo tisk Ganttova diagramu...150 // Uložení vašeho projektu a ukončení programu...150 // Uložení nového projektu do souboru...150 // Ukončení programu...151 // Sledování realizace projektu, aktualizace stavu...151 // Dodatky...153 // Dodatek A...154 // Úprava pro český jazyk...154 // V úsečkovém diagramu a tabulkách popisů činností...154 // Popisů úkolů v kalendáři činností...154 // Popisů v Pert Chart diagramu...154 // Popisů v záhlaví tabulek...155 // Dodatek ?...156 // Úprava tiskových sestav...156 // Jak zaměnit písmo v tiskových sestavách?...156 // Jak upravit záhlaví a zápatí tiskových sestav?...157 // Dodatek C...158 // Seznam vybraných proměnných pro úkoly, které používají tabulky MS // Project...158 // Seznam vybraných proměnných pro zdroje, které používají tabulky MS // Project...160 // Dodatek D...161 // Přehled nových funkcí Microsoft Project 98...161
Lepší kontrola projektových plánů...161 // Lepší kontrola projektových plánů (pokračování)...162 // Zdokonalení komunikace v průběhu projektu a zajištění // informovanosti a podílu na realizaci projektu...163 // Microsoft Project 98 - nyní doplněk aplikací MS Office 97. 164 Aplikace Microsoft Project 98 - nyní doplněk aplikací // Microsoft Office 97 (pokračování)...165 // Výkonné nástroje pro sestavení uživatelských řešení...166 // Dodatek E...169 // Instalace programu Microsoft Project 98...169 // Instalace programu Microsoft Project 98 z CD...170 // Významový slovník...171 // Rejstřík...189