Úvodem // Organizace informačního systému // Fáze informačního procesu // Čemu má informační systém sloužit // Stupně informačních systémů // Další činitele ovlivňující organizaci informačního systému // Každý informační systém lze zracionalizovat // Navrhování nebo zdokonalování informačního systému // Stanovení tematiky a úkolů útvaru VTEI // Zjišťování potřeb uživatelů informací // Stanovení tematiky // Určení druhů sledovaných pramenů // Stanovení okruhu uživatelů // Srovnání požadavků a možností // Prameny informaci, jejich sledováni a získávání // Primární prameny // Sekundární prameny // Terciární prameny // Knihy // Jakým způsobem sledovat nové knihy // Časopisy // Citační metoda // Objednávání časopisů // Československé publikace, které nepřicházejí na knižní trh // Výzkumné zprávy // Sborníky z konferencí a sympozií // Preprinty a „neviditelná katedra“ // Firemní literatura // Patentová literatura // Normy // Právní předpisy a úřední publikace // Veletržní a výstavní publikace // Publikace zahraničních obchodních společností // Vysokoškolské práce // Cestovní zprávy // Korespondence jako pramen informací 3.993. Obrazové materiály 58 // 3.994. Technické a vědecké filmy 59 // 4. Získáváni pramenů informaci 65 // 4.1. Koupě 65 // 4.2. Výměna 65 // 4.3. Dary 67 // ал Výpůjěky 67 // 4.5. Členství v organizacích 68 // 5. Evidence a katalogizace 70 // 5.1. Evidence 70 // 5.11. Evidence v přírůstkových seznamech 70 // 5.12. Dočasná evidence 71 // 5.13. Neevidované materiály 72 // 5.2. Katalogizace 72 // 5.21. Stručný výtah z ČSN 01 0195 73 // 5.211. Formát lístků 73 // 5.212. Údaje uváděné v záznamu 74 // 5.213. Úprava záznamu v lístkové formě 74 // 5.214. Jazyk, pravopis a písmo záznamu 76 //
5.215. Třídicí znak 76 // 5.216. Předmětové heslo 76 // 5.217. Záhlaví 76 // 5.218. Jednotlivé druhy záznamů 77 // 5.219.1. Některé z často používaných zkratek 79 // 5.219.2. Vzory záznamů 79 // 6. Indexováni, klasifikováni a řazení informačních materiálů 83 // 6 1. Indexování a klasifikování 83 // 6.2. Řazení a ukládání dokumentů 83 // 6.3. Tematické řazení 85 // 6.31. Nedostatek místa 86 // 6.32. Označení knih a dokumentů 87 // 6.33. Porušení pořádku na regálech 87 // 6.34. Obtížnější inventura 80 // 6.35. Polytematičnost knih a jiných dokumentů 89 // 6.36. Výhody tematického řazení drobných materiálů 90 // 6.4. Řazení podle jmen autorů 91 // 6.5. Řazení podle přírůstkových čísel . 91 // 6.6. Razení podle formátu 91 // 6.7. Ukládání korespondence 92 // 6.8. Pořádek v útvaru VTEI 93 // 7. Pořádek v knihovně 95 // 7.1. Představa ideální organizace ukládání informačních materiálů 95 // 7.2. Jak poznat na první pohled, zda je v útvaru pořádek 97 // 7.3. Vazba knih, časopisů a jiných materiálů 100 // 7.4. Revize knihovny 102 // 8. Využíváni pramenů informací 108 // 8.1. Prezenční studium 108 // 8.2. Oběh 109 // 8.3. Přidělování // Pořizování kopií // Půjčovní agenda // Zápis ve výpůjčním bloku bez kopié // Zápis v bloku s Jednou nebo dvěma kopiemi // Knižní karty v kapsách // Karty čtenářů // Který systém zvolit // Sankce proti nedbalým čtenářům — postup při ztrátách // Výpůjčky z cizích knihoven // Mezinárodní výpůjční služba // Zpracovatelé informací // Kdo obstarává dokumentování // Zpracovávání literatury v útvaru VTEI // Zapojení externích pracovníků do informačního procesu //
Účast odborných pracovníků vlastní organizace v informačním // procesu // Informace se nezpracovávají // Redukce textů a dokumentů // Záznam o tématu a čísle dokumentu // Zkrácené dokumentování // Titulová bibliografie // Dokumentační záznamy // Referáty, výtahy, výpisy // Překlady // Kopie, separáty, výstřižky // Fond textů vystřižených z dokumentů (collectanea) // Analýza dokumentů // Automatická analýza textů dokumentů // Prostředky záznamu // Sešity a knihy // Tradiční lístky // Úprava záznamů // Roztřidování záznamů // Zakládání záznamů // Tematické karty // Průhledové štítky // Druhy průhledových štítků // Ukládání průhledových štítků // Průhledové štítky v katalogizaci // Průhledové štítky v dokumentačním zpracování // Rozmnožované průhledové štítky // Průhledová lístkovnice a přehled autorů // Kapacita průhledových štítků z hlediska počtu dokumentů // a hesel // Postup při rešerši // Okrajové děrné štítky // Děrná páska // Prostředky mechanizované selekce // Předpoklady pro zavádění strojů do informačního procesu // Děrnoštítkové stroje // Tematický soupis literatury, v němž je možno koordinovat hesla // Děrný štítek s přímým klíčem // Pro každé heslo dokumentu jeden štítek (unit cards) // Samočinné počítače // Paměť počítače // Ideový návrh projektu mechanizovaného systému a programování // Myšlenkový postup při mechanické selekci a tradiční rešerši // Možnosti použití počítačů // Jiné moderní prostředky záznamu // Tvorba informačního fondu sekundárních pramenů // Problémy organizace informačního fondu // Budování informačních kartoték // Jiné formy fondu sekundárních pramenů // Rozšiřováni informací // Adresní rozšiřování informací //
Ústní a telefonické upozorňování // Písemná upozornění // Informační výběry // Dvojitý rejstřík // Adresní informování podle zájmových profilů, prováděné // počítačem // Neadresní metody rozšiřování informací // Ediční činnost // Důležitost publikací útvarů VTEI a zjišťování jejich ohlasu // Obsah a podání // Frekvence vydávání // Formát a úprava // Příprava rejstříku // Grafická úprava // Postup práce při přípravě zpravodaje // Obsahové časopisy (Current Contents) // Permutovaný rejstřík // Vědeckotechnická propagace // Výstavky // Předvádění vědeckých a technických filmů // Účinnost filmových představení // Program představení // Překládání slovního doprovodu // Propagace představení // Natáčení vlastních filmů // Spolupráce útvarů VTEI při pořádání sympozií, seminářů // přednášek a školení // Přednášky a diskuse na magnetofonové pásce // Konzultace a rešerše // Přehled informačních zdrojů // Konzultační a rešeršní činnost // Konzultační činnost // Rešeršní činnost // Rešeršní dotaz // Přípravná práce // Hledání // Rešeršní zpráva // Hodnocení informačního systému // Studijní činnost, srovnávací tabulky a shromažďováni údajů // Studijní a rozborová činnost // Přehled o zahraničních výrobcích a srovnávací tabulky // Nový světový vývojový směr v informacích — shromažďování // dat // Shromažďování dat v minulostí // Světový systém shromažďování prověřených údajů z oborů vědy // a techniky // Pramenná dokumentace či faktografické dokumentace // Překladatelská činnost //
Postup před započetím překladu // Slovníky a jiné pomůcky // Postup práce pří překládání // Využívání překladů // Reprodukce a rozmnožováni dokumentů // Mikroma a šestnáctimillmetrový film // Mikrofiše, mikrokarty a mikroobrazy // Elektrofotografie // Diazotypie // Rozmnožování // Lihové rozmnožování // Blánové rozmnožování // Ofsetové rozmnožování // Význam reprografie pro VTEI // Organizace a činnost útvarů VTEI // Informační pracovníci a jejich kvalifikace // Pracovní prostředí útvaru VTEI // Postupové diagramy // Popisy pracovních funkcí // Normování práce // Plánování a financování // Interní plánování informačního střediska // Statistika v útvarech VTEI // Vztah běžných prací к pracím mimořádným // Týdenní schůzky pracovníků útvaru // Spolupráce ve VTEI // Propagace činnosti útvaru VTEI // Atmosféra informačního střediska // Rozmístění informačního střediska // Organizace naši sítě vědeckých, technických a ekonomických // informací // Perspektivy informační činnosti // Výhledy VTEI u nás // Odvětvové informační systémy // Výhledy Informační činnosti ve světě // Literatura (za jednotlivými kapitolami) // Rejstřík