.

0 (hodnocen0 x )

(1) Půjčeno:1x 

BK

1. vydání

Praha : Odbor archivní správy a spisové služby MV, 2013

350 stran ; 30 cm

ISBN 978-80-86466-34-7 (brožováno)

500 výtisků

Obsahuje bibliografické odkazy a rejstřík

001421084

Obsah // 1. Okolnosti vzniku a obsah nových Základních pravidel...11 // Cesta k novým Základním pravidlům...— — ...— ---11 // Důvody vzniku nových Základních pravidel —...—...-...—...12 // Struktura pravidel...13 // Implementace Základních pravidel--- — ---14 // 2. Archivní zpracování...1S // 2.1 Obecné vymezení archiválie---— - ---15 // 2.2 Dvé současná pojetí archiválie z hlediska oboru archivnictví---15 // 2.3 Paměťové instituce___-...15 // 2.4 Specifické vlastnosti archiválie.-___---16 // 2.5 Akvizice archiválií---17 // 2.6 Vymezení archivního souboru ---17 // 2.7 Pořádání archivního souboru-...—...---—...—...19 // 2.7.1 Získáni přehledu o archivním souboru a jeho stavu___-19 // 2.7.2 Dokumentace o archivním souboru--- // 2.7.3 Výbér pořádaciho schématu...-...-... // 2.8 Vnitrní skartace, přesun a převedení archiválií do péče jiného archivu — // 2.9 Evidenční jednotky--- // 2.9.1 Rozdělení evidenčních jednotek... // 2.9.2 Principy pro stanovení evidenční jednotky archiválií v analogové a digitální podobé...-... // 2.9.3 Druhy evidenčních jednotek... // 1. Listiny do roku 1850.—--- // 2. Listiny po roce 1850...—...-..---—...-...--- // 3. Úřední knihy a rukopisy —...—...-... // 3.1 Úřední knihy---— // 3.2 Rukopisy...—--- // 4. Registraturní pomůcky.._..—...-...-...-... // 4.1 Podací protokoly/deníky___--- // 4.2 Indexy.--- // 4.3 Elenchy...—...—..—...—---

// 4.4 Repertáře ...---— // 5. Kartotéky--- // 6. Typáře a jejich samostatné otisky—...— — --- // 6.1 Pečetidla (razidla, razniceapod.)..—..-.-...-.-..-..---—...--- // 6.3 Samostatné pečeté, odlitky pečetí a otisky typářů--- // 7. Kartony--- // 8. Fascikly...—...—--- // 9. Mapy, plány, atlasy, technické výkresy, grafické listy, kresby ---—...-...-... // 9.1 Mapa--- // 9.2 Atlas...—...—--- // 9.3 Technický výkres-..-...—...-...-... // 9.4 Grafický list___ // 9.5 Kresba-...—--- // 10. Fotografické archiválie...-...-..—...—...--- // 10.1 Fotografický snímek/fotografie na papírové podložce...-...-... // 10.2 Fotografická deska---—--- // 10.3 Listový film--- // 10.4 Svitkový film.—...—...—--- // 10.5 Kinofilm___ // 10.6 Mikrofilm___...28 // 10.7 Mikrofii...-...—...-...-...—...—28 // 10.8 Fotoalbum...—...—...---—28 // 10.9 Digitální fotografie___—...-...---...28 // 11. Kinematografické filmy---28 // 11.1 Filmové pásy...-..—...—---29 // 5 // // 11.2 Jiné nosiče analogových záznamů-...-...___29 // 11.3 Nosiče digitálních záznamů___29 // 11.4 Kinematografické (audiovizuální, filmové) dilo___... 29 // 12. Zvukové archiválie___..._..___29 // 12.1 Fonografický váleček--- 29 // 12.2 Fonografický drát (fonodrát)--- 29 // 12.3 Gramofonová deska--- .._29 // 12.4 Matrice---29 // 12.5 Magnetofonový pásek___ 29 // 12.6 Audiokazeta___ 29 // 12.7 Kompaktní disk___..._.___29 // 12.8 Zvuková

díla___29 // 13. Tisky--- // 13.1 Tisky do roku 1800--- // 13.2 Tisky po roce 1800___ 30 // 13.3 Pohlednice--- 30 // 13.4 plakáty---:._:::3o // 13.5 Cenné papíry--- // 13.6 Štočky___ // 14. Balíky--- // 14.1 Pořadače--- // 15. Digitální datasety (datové baličky)---3j // 16. Digitální archivní jednotka (DAJ)___ 31 // 17. Jiné---31 // 17.1 Předměty numizmatické povahy--- ,„31 // 17.2 Předměty faleristické povahy___ _ 3 j // 17.3 Jiné--- I32 // 2.10 Archivní pomůcky---33 // Prozatímní inventárni seznam___ 34 // Manipulační seznam prvního a druhého typu..._..._..___34 // Inventář--- 35 // Katalog--- // Speciální archivní pomůcky___ 36 // Rejstřík---:---36 // Tematický katalog--- 35 // Soupis archiválii___ 36 // Tematický rejstřík___ 36 // 3. Popis archiválií--- // 3.1 Zásady popisu___ // 3.2 Základní principy víceúrovňového popisu--- // 3.2.1 Popis od obecného ke specifickému___ // 3.2.2 Informace odpovídající úrovní popisu---... // 3.2.3 Propojeni popisů___ // 3.2.4 Neopakováni informací---...___ // 3.3 Úrovně popisu--- // 3.3.1 Archivní soubor___ // 3.3.2 Série--- // 3.3.3 Složka___ // 3.3.4 Jednotlivost--- // 3.4 Závazná hloubka popisu a její roziiřování v rámci archivních pomůcek // 3.4.1 Manipulační seznam---___ // 38 // 38 // 39 39 39 // 3.4.2 Inventář (dílčí inventář)___40 // 3.4.3 Katalog___40 // Příklady použití sérií a nižiich sérii, složek, podsložek, jednotlivosti a části

jednotlivostí v části fondu korporace // a ve sbírce--- // Přiklad použiti sérií a nižiich sérii, složek, podsložek, jednotlivostí a části jednotlivosti v manipulačním seznamu ? fondu, u něhož není dosud známa úplná hierarchie:---42 // 4. Prvky popisu archiválií...—...—...43 // 4.1 Úvod... // 4.2 Univerzální prvky popisu - oblast identifikačních informaci___43 // 6 // 4.2.1 Referenční označeni (Pořadové číslo)--- // 4.2.2 Jiná označení... // 4.2.3 Obsah, regest___ // 4.2.4 Formální název jednotky popisu...—...—...—... // 4.2.5 Datace vzniku jednotky popisu...—...—... // 4.2.6 Druh kalendáře--- // 4.2.7 Úroveň popisu...—...—--- // 4.2.8 Evidenční jednotka - druh..—...—... // 4.2.9 Evidenční jednotka - počet--- // 4.2.10 Ukládací číslo... // 4.3 Univerzální prvky popisu - oblast kontextu a struktury___ // 4.3.1 Déjiny původců jednotky popisu...—... // 4.3.2 Déjiny jednotky popisu—--- // 4.3.3 Způsob uspořádání jednotky popisu--- // 4.3.4 Tematický popis jednotky popisu... // 4.3.5 Přímý zdroj akvizice___ // 4.3.6 Budoucí přírůstky--- // 4.4 Univerzální prvky popisu - oblast podmínek přístupnosti a využití.—... // 4.4.1 Podmínky přístupu, práva ? jednotce popisu a její reprodukci--- // 4.4.2 Možnost zveřejněni informací o jednotce popisu...—... // 4.4.3 Možnost zveřejnění reprodukce jednotky popisu.—...—... // 4.4.4 Fyzický stav jednotky popisu a technické

požadavky... // 4.5 Univerzální prvky popisu - oblast doplňujících materiálů... // 4.5.1 Identifikace předlohy kopie___ // 4.5.2 Odkazy na příbuzné dokumenty, archiválie a pomůcky pro vyhledávání // 4.5.3 Existence kopii jednotky popisu... // 4.6 Univerzální prvky popisu - oblast poznámek--- // 4.6.1 Služební poznámka...—... // 4.6.2 Veřejná poznámka___ // 4.7 Univerzální prvky popisu - oblast kontroly popisu... // 4.7.1 Zpracovatel jednotky popisu...—..—...—--- // 4.7.2 Pravidla zpracováni jednotky popisu___ // 4.7.3 Datum (data) popisu...—... // ...43 // ..45 // ..46 // ...47 // ..47 // -.48 // -.49 // ..49 // ..49 // ..50 // -.51 // ...51 // ..51 // ...51 // ..52 // -52 // -52 // -52 // -52 // ...53 // ...53 // ...53 // ...54 // ...54 // -.54 // „55 // -.55 // -.55 // -.55 // -.56 // ...56 // -.56 // ..56 // 5. Rozšířený popis archiválií... // 5.1 Úvod... // 57 // 57 // 5.2 Univerzální prvky rozšířeného popisu___57 // 5.2.1 Jiné datace jednotky popisu než datace vzniku jednotky popisu.-..—...—...57 // 5.2.2 Název autorského dila___„58 // 5.2.3 Způsob a forma dochování---59 // 5.2.4 Rozměry, hmotnost, velikost, množství—...—...—...—---59 // 5.2.5 Měřítko___ // 5.2.6 Sou řadn ice...— —— ... // 5.2.7 Orientace z hlediska světových stran... // 5.2.8 Technika, adjustace, nosič a látka záznamu- // 5.2.9 Díl, část, pořadí vydáni jednotky popisu.—. // ---60 // ---61 // 5.2.10 Jazyk,

písmo...62 // 5.2.11 Edice a literatura--- // 5.3 Listiny do roku 1850 a po roce 1850...—...—...--- // 5.4 Úřední knihy, registraturní pomůcky, kartotéky___ // 5.5 Rukopisy...---—...—...—... // 6*6 H iny ••••»«•»•••«••»••»«••«••«••»«•«••»•••••»••««••»••M«»««»»«*» // 5.7 Typáře a jejich otisky--- // 5.8 Archiválie evidované výhradně prostřednictvím množstevních evidenčních jednotek (kromě technické // dokumentace)... // 5.9 Mapy, mapová dila, atlasy---—...— // 5.10 Technické výkresy...———..._——...—... // 5.11 Grafické listy, kresby--- // 5.12 Fotografické archiválie -...—...— ---— —...— —...—... // 5.13 Kinematografické filmy___ // 5.14 Zvukové archiválie...---—--- // 5*16 liky •••»»••••«(•»••••••••«••«•»•••«••«••«*»«• ••«••«•••••••»•••««»•••••••««»«•»«•»•«•••••«••«•»«••««»•««a« // .63 // .63 // .63 // .64 // .65 // .65 // —.68 // —68 // -...69 // ...„.70 // ...70 // —71 ...72 — 73 // 7 // 5.16 Pohlednice---—---73 // 5.17 74 // 5.18 Stoíky---74 // 5.19 Cenné papíry--- 74 // 5.20 Digitální archivní Jednotky--- 75 // 5.21 Faleristické předméty---75 // 5.22 Numizmatické předméty--- 75 // 5.23 Jiné---76 // 6. Popis původců... 77 // 6.1 Původce---_.77

// 6.2 Určení původce archiválie..--- „_...77 // 6.3 Archivní autoritni záznamy popisující původce—--- -..-...78 // 6.4 Tvorba archivních autoritních záznamů původců--- 78 // 6.5 Používání záznamů o původcích v archivních pomůckách___ 79 // 6.6 Prvky popisu původce...— ---„_...79 // 6.6.1 Informace společné viem typům původců---79 // 6.6.2 Korporace--- 79 // 6.6.3 Rod (vétev rodu)---81 // 6.6.4 Osoba--- 81 // 6.6.5 Dočasná korporace - událost...-___,.-..-..82 // 7. Tvorba přístupových bodů a rejstříků...85 // 7.1 Přístupové body a rejstříky—---_.85 // 7.2 Kooperativní tvorba záznamů o entitách___.._.85 // 7.3 Tvorba přístupových bodů z hlediska účelu---85 // 7.4 Typy entit a rejstříků---85 // 7.5 Základní principy tvorby přístupových bodů a rejstříků___-...86 // 7.6 Popis entit---— ---87 // 7.6.1 Struktura popisu entit--- 87 // 7.6.2 Základní principy tvorby preferované formy jména---...87 // 7.6.3 Základní principy tvorby variantni/paralelní formy jména--- -..„..„...88 // 7.6.4 Základní principy tvorby stručné charakteristiky--- 88 // 7.7 Korporace a rejstřík korporativní---89 // 7.7.1 Korporace--- 89 // 7.7.2 Tvorba preferované formy jména ? korporací (viz též 7.6.2)___ 90 // 7.8 Personální entity a osobní rejstřík---90 // 7.8.1 Personální entity---90 // 7.8.2 Tvorba preferované formy jména u personálních entit (viz též 7.6.2)___90 // 7.9 Geografické objekty

a rejstřík zeměpisný---:---—91 // 7.9.1 Geografické objekty --- _9l // 7.9.2 Tvorba preferované formy jména ? geografických objektů (viz též 7.6.2)___ 92 // 7.9.3 Hierarchická struktura--- 92 // 7.9.4 Souřadnice--- 93 // 7.10 Události a rejstřík událostí---93 // 7.10.1 Události---93 // 7.11 Díla, výtvory a rejstřík dél---„..94 // 7.11.1 Díla a výtvory---—---94 // 7.11.2 Tvorba preferované formy jména ? dél (viz též 7.6.2)___94 // 7.11.3 Hierarchická struktura a souřadnice dél---95 // 7.12 Pojmy a rejstřík vécný---_.._95 // 8. Popis instituce spravující archiválie: archivní průvodce... 97 // Přílohy // Příloha 1 - Příklad manipulačních seznamů (včetné příkladů evidence archivního souboru v informačním systému)---101 // Příloha 2 - Přiklad inventářů (včetné příkladů evidence archivního souboru v informačním systému)...121 // 8 // Příloha 3 - Příklad katalogu (vietné přikladu evidence archivního souboru v informačním systému) // 201 // Příloha 4 - Příklady jednotek popisu a úrovní popisu---—...-...211 // A. Příklady jednotek popisu a úrovní popisu pro jednotlivé druhy archiválií a evidenčních jednotek u archivní pomůcky inventář ? kôtôtoQ w—t— 8. Příklady jednotek popisu a úrovní popisu u manipulačního seznamu ..- - —.—241 // Příloha 5 - Jazyky jednotky popisu...-...243 // Příloha 6 - Převodník prvků standardu pro popis matrik narozených, oddaných

a zemřelých —...249 // Příloha 7 - Převodník prvků celostátního soupisu vedut...-...253 // Příloha 8 - Převodník prvků celostátního soupisu pečetí...257 // Příloha 9 - Příklady popisu původců ... // •••••••••••••••••» // // ...261 // // // // Příloha 10 - Příklady tvorby přístupových bodů a rejstříků ... // A. Korporace--- // B. Rody/vétve rodů--- // C. Fyzické osoby, bytosti a zvířata... // D. Geografické objekty...—...—... // L• Události «••••»••»••*«••••»•#•*«••«•»•«••«»•••»«•••«•»«•••••••••• // F. Díla, výtvory...- // G. Příklad rejstříku analogové archivní pomůcky // // ... // // // // // ...i. // ...277 // ...279 // 282 283 // ___287 // ---293 // ___296 // Příloha 11 - Příklady popisů archivů příslušného typu jako instituce uchovávající archiválie Seznam členů Rozšířené pracovní skupiny pro nová základní pravidla pro zpracování archiválií . // •••«••••••••••••• // „299 // 331 // Rejstřík pojmů // 333 // 9

(OCoLC)855465153

cnb002467834