.

0 (hodnocen0 x )

EB

EB

ONLINE

[Česko] : Grada, 2005

1 online zdroj (212 stran)

ISBN 978-80-247-6314-9 (online ; pdf)

ISBN 80-247-0789-6 (print)

Kniha je určena čtenářům, kteří se chtějí naučit pracovat s Outlookem 2003. Nejprve se seznámíte se spuštěním programu a jeho základními složkami, poté přijde na řadu pošta, přijímání a odesílání zpráv, plánování událostí, úkolů, schůzek a jejich organizace. Stranou nezůstane ani nastavení profilu, pravidel a vzhledu programu..

001487264

Úvod 15 // Používané konvence 16 // 1. Seznámení s Outlookem // 1.1 Novinky verze 2003 17 // 1.1.1 Navigační podokno 17 // 1.1.2 Nabídka Přejít 17 // 1.1.3 Podokno pročtení 18 // 1.1.4 Rozložení seznamu na více řádků 18 // 1.1.5 Další novinky 18 // 1.2 Instalace programu // 1.2.1 Postup pro instalaci Outlooku 19 // 1.2.2 Registrace produktu 20 // 1.2.3 Změny v instalaci 20 // 1.2.4 Odstranění programů Office 22 // 1.3 Spuštění Outlooku a pracovní plocha 22 // 1.3.1 Varianty spuštění Outlooku 22 // 1.3.2 Pracovní plocha Outlooku 23 // 1.3.3 Outlook Dnes 24 // 1.3.4 Základní změny zobrazení Outlooku 25 // 1.3.5 Nastavení ovládacích prvků 25 // 1.3.6 Nastavení Outlooku jako výchozí aplikace elektronické pošty 26 // 1.4 Složky Outlooku — základní orientace 26 // 1.5 Text a jeho formátování 27 // 1.5.1 Psaní textu 27 // 1.5.2 Úpravy textu 27 // 1.5.3 Přesouvání a kopírování 27 // 1.5.4 Formátování textu 28 // 1.6 Nápověda // 2. Komunikace prostřednictvím elektronické pošty 31 // 2.1 Seznamte se s e-maily 31 // 2.2 Otevření doručené zprávy 32 // 2.2.1 Organizace souborů - složky, přesouvání, kopírování, mazání 33 // 2.2.2 Nastavení způsobu upozornění na doručenou poštu 33 // 2.3 Vytvoření a odeslání zprávy 34 // 2.3.1 Kontrola jmen adresátů 37 // 2.3.2 Koncepty 38 // 2.4 Odpověď no zprávu a předání zprávy 39 // 2.4.1 Odeslání odpovědi z otevřené zprávy 39 // 2.4.2 Odeslání odpovědi ze seznamu zpráv 41 // 2.5 Přílohy zpráv 42 // 2.5.1 Připojení přílohy ke zprávě 42 // 2.5.2 Možnosti příloh 43 // 2.5.3 Otevření přílohy v doručené zprávě 44 // 2.5.4 Otevření přílohy bez nutnosti otevřít zprávu 44 // 2.5.5 Uložení přílohy na disk 45 // 2.6 Hypertextový odkaz ve zprávě 47 // 2.7 Formát zprávy 47 // 2.8 Vlastnosti zpráv 49 //

2.8.1 Důležitost a stupeň utajení zprávy 49 // 2.8.2 Využití příznaků zprávy 50 // Doplnění příznaku do zprávy 50 // Zpracování zprávy s příznakem 51 // 2.8.3 Pole Skrytá 52 // Zobrazení pole Skrytá 53 // 2.9 Sledování pošty 53 // 2.9.1 Nastavení sledování 53 // 2.9.2 Souhrnné údaje vyplývající ze sledování 54 // 2.10 Další operace s poštovními zprávami 55 // 2.10.1 Ukládání odeslané pošty 55 // 2.10.2 Odstraňování poštovních zpráv 56 // Automatické vymazávání zpráv 57 // Nastavení upozornění 57 // 2.10.3 Označení zprávy jako přečtené/nepřečtené 58 // 2.10.4 Odložení odeslání zprávy 59 // 2.10.5 Odvolání zprávy 60 // 2.10.6 Přesměrování odpovědi na zprávu 60 // 2.11 Automatické podepisovaní // 2.11.1 Vytvoření automatického podpisu 61 // 2.11.2 Úprava automatického podpisu 63 // 2.11.3 Výběr automatického podpisu 63 // 2.11.4 Předvolba hlavního podpisu 63 // 2.11.5 Volba podpisu v jednotlivých zprávách 64 // 2.11.6 Zrušení automatického podepisování 65 // 2.12 Hlasování // 2.12.1 Hlasování - použití předvolených odpovědí // 2.12.2 Hlasování - vytvoření vlastních odpovědí // 2.13 Zabezpečení e-mailů // 2.13.1 Zprávy zabezpečené digitálním podpisem // 2.13.2 Šifrované zprávy // 3. Využití kalendáře pro plánování času 71 // 3.1 Vzhled kalendáře 72 // 3.1.1 Zobrazení kalendáře 72 // 3.1.2 Zobrazení úkolů v kalendáři 73 // 3.2 Typy položek v kalendáři 74 // 3.3 Vytvoření události 74 // 3.4 Vytvoření celodenní události 76 // 3.5 Organizace schůzky 77 // 3.5.1 Žádost o schůzku 77 // 3.5.2 Sledování dostupnosti účastníků 79 // 3.5.3 Povinní a nepovinní účastníci 80 // 3.5.4 Reakce pozvaných na žádost o schůzku 80 // 3.5.5 Sledování stavu žádostí o schůzky 82 // 3.5.6 Aktualizace schůzky 82 //

3.5.7 Zrušení zorganizované schůzky 83 // 3.5.8 Předání pozvánky na schůzku dál (delegování) 83 // 3.6 Zobrazení připomenutí 83 // 3.7 Opakování událostí // 3.7.1 Vytvoření opakující se události 84 // 3.7.2 Úpravy opakujících se událostí 86 // 3.7.3 Zrušení nebo změna výskytu opakující se schůzky 86 // 3.7.4 Ukončení opakující se události 87 // 3.7.5 Změna opakující se události na jednorázovou 87 // 3.8 Práce s tabulkou dat a nastavení času // 3.8.1 Zobrazení tabulky dat // 3.8.2 Listování kalendářem pomocí tabulky dat // 3.8.3 Označení týdnů v tabulce dat // 3.8.4 Nastavení pracovní doby // 3.9 Změna časového pásma // 3.9.1 Nastavení dalšího časového pásma // // 3.10 Import svátků // 3.11 Možnosti zobrazení kalendáře // 3.11.1 Zobrazeni dne // 3.11.2 Zobrazení týdne // 3.11.3 Zobrazení měsíce // // 4. Správa úkolů // 4.1 Vytvoření úkolu // 4.1.1 Základní postup vytvořeni úkolu. // 4.1.2 Rychlý postup vytvoření úkolu. // 4.2 Úprava úkolů // 4.2.1 Dokončení úkolu // 4.2.2 Automatické nastavení připomenutí // 4.3 Přidělování a kontrola plnění úkolů 101 // 4.3.1 Přidělení úkolu 102 // 4.3.2 Reakce na přidělení úkolu 103 // 4.3.3 Sledování plnění zadaného úkolu 104 // 4.4 Opakování úkolů // 4.4.1 Nastavení opakování // 4.4.2 Ukončení opakování úkolu // 4.4.3 Vynechání jednoho výskytu opakovaného úkolu // 4.4.4 Odstranění opakovaného úkolu // // 4.5 Zobrazení úkolů // 5. Kontakty a jejich propojení s adresářem // 109 // 5.1 Vytvoření a úpravy kontaktů 109 // 5.1.1 Základní postup vytvoření kontaktu 110 // 5.1.2 Vytvoření kontaktu z doručené pošty 112 // 5.1.3 Vytvoření kontaktu z adresáře 112 // 5.1.4 Import údajů 113 // 5.2 Využití kontaktů 114 // 5.2.1 Akce z kontaktů 114 //

5.2.2 Vyhledávání kontaktů 116 // 5.2.3 Řazení kontaktů 116 // 5.2.4 Odstranění kontaktu 117 // 5.2.5 Využití kontaktů pro hromadnou korespondenci 118 // 5.2.6 Zobrazení kontaktů 118 // 5.3 Adresář // 5.3.1 Propojeni kontaktů a adresáře 118 // 5.3.2 Adresář a jeho součásti 119 // Globální adresář 119 // Osobní adresář 119 // Kontakty 119 // Adresář na internetovém serveru 119 // 5.3.3 Přidání dalšího typu adresáře do Outlooku 120 // 5.3.4 Vytváření položek v osobním adresáři 120 // 5.3.5 Využití adresáře v elektronické poště 121 // 5.4 Distribuční seznamy (skupiny uživatelů) 121 // 5.4.1 Vytvoření distribučního seznamu 121 // 5.4.2 Vytvoření distribučního seznamu v adresáři 122 // 5.4.3 Přidání a odebrání jména v distribučním seznamu 123 // 5.4.4 Odstranění distribučního seznamu 123 // 5.4.5 Aktualizace elektronických adres v distribučních seznamech 123 // 6. Další složky Outlooku - Poznámky a Deník 125 // 6.1 Poznámky 125 // 6.1.1 Vytvoření poznámky 126 // 6.1.2 Úpravy poznámek 127 // 6.1.3 Změna vzhledu poznámek 127 // 6.1.4 Odstranění poznámky 127 // 6.1.5 Zobrazení poznámek 127 // // 6.2 Deník 127 // 6.2.1 Automatický záznam položek do deníku 128 // 6.2.2 Ruční záznam položek do deníku 129 // 6.2.3 Ruční záznam existující položky do deníku 130 // 6.2.4 Otevření položek v deníku 130 // 6.2.5 Úprava záznamů v deníku 131 // 6.2.6 Odstranění položky deníku 131 // 6.2.7 Možnosti zobrazení deníku 131 // 7. Nastavení Outlooku // 7.1 Nastavení e-mailových účtů // 7.1.1 Připojení k účtu na poštovním serveru Microsoft Exchange // 7.1.2 Nastavení účtu na internetu // 7.1.3 Změna nebo odebrání e-mailového účtu // 7.1.4 Výběr výchozího e-mailového účtu // 7.2 Profily uživatelů //

7.2.1 Parametry zahrnuté do profilu // 7.2.2 Vytvoření profilu // 7.2.3 Odstranění profilu // 7.2.4 Výběr profilu // 7.3 Nastavení Outlooku // 7.3.1 Nastavení elektronické pošty // 7.3.2 Ostatní nastavení // 7.4 Změny v zobrazení // 7.4.1 Typy zobrazení 144 // 7.4.2 Zobrazení polí 144 // 7.4.3 Seskupení položek 145 // 7.4.4 Řazení 146 // 7.4.5 Filtrování položek 147 // 7.4.6 Zvýraznění důležitých položek 148 // 7.4.7 Další volby - vzhled daného typu zobrazení 149 // 7.4.8 Definice vlastního zobrazení 149 // 7.4.9 Náhled položek 149 // 8. Když nejste připojeni - práce offline // 8.1 Offline složky // 8.1.1 Vytvoření souboru pro offline složky // 8.1.2 Skupiny pro odesílání a přijímání údajů.. // 8.1.3 Ruční synchronizace offline složek // 8.1.4 Automatická synchronizace offline složek. // 8.1.5 Nastavení spuštění Outlooku pro režim offline. // 8.2 Vzdálená pošta // 8.2.1 Nastavení vzdálené pošty // 8.2.2 Použití vzdálené pošty // 9. Správa složek a souborů a jejich zabezpečení // 9.1 Struktura složek // // 9.1.1 Systémové složky // Doručená pošta // Koncepty // Nevyžádaná pošta // Odeslaná pošta // Odstraněná pošta // Pošta k odeslání // 9.1.2 Zobrazení seznamu složek // 9.1.3 Vytvoření vlastních složek. // 9.1.4 Přesouvání a kopírování složek // 9.1.5 Zrušení složky // 9.1.6 Přejmenování složky // 9.1.7 Velikost složky // 9.1.8 Umístění zpráv do složek // 9.2 Přesouvání údajů mezi různými složkami Outlooku // 9.3 Osobní složky // 9.3.1 Vytvoření souboru osobních složek // 9.3.2 Přiřazení a odebrání souboru osobních složek. // 9.3.3 Zabezpečení souboru osobních složek // 9.3.4 Zmenšení souboru osobních složek // 9.4 Archivace // 9.4.1 Automatická archivace // 9.4.2 Ruční archivace //

9.4.3 Nastaveni archivace u jednotlivých složek // 9.4.4 Obnova položek z archivu // 9.4.5 Využití archivace k odstraňování položek. // 9.5 Sdílení složek // 9.5.1 Nastavení oprávnění k přístupu ke složce 9.5.2 Oprávnění delegáta // 9.5.3 Veřejné složky // 10. Využití Outlooku ve spolupráci s jinými programy // 10.1 Možnosti spolupráce aplikace Outlook a ostatních aplikací sady Office // 10.1.1 Využití textového editoru Word pro úpravy zpráv elektronické pošty. // 10.1.2 Odeslání dokumentů z aplikací sady Office // 10.1.3 Hromadná korespondence // 10.2 Outlook a internet // 10.3 Export a import údajů // 10.4 Propojování a vkládání souborů a položek // 10.4.1 Vložení propojeného objektu // 10.4.2 Aktualizace propojení // 10.4.3 Vložení objektu // 10.4.4 Otevření vloženého nebo propojeného objektu // 11. Ostatní činnosti // 11.1 Tisk // 11.1.1 Obecný postup pro tisk // 11.1.2 Výběr tiskárny // 11.1.3 Ovládání průběhu tisku // 11.1.4 Vzhled stránky // 11.1.5 Záhlaví a zápatí // 11.1.6 Náhled před tiskem // 11.2 Vyhledávání údajů // 11.2.1 Rychlé vyhledávání // 11.2.2 Rozšířené vyhledávání // 11.3 Kategorie // 11.3.1 Nastavení kategorie položkám // 11.3.2 Vytvoření vlastních kategorií. // 11.3.3 Odstranění kategorií // 11.4 Jazyková kontrola 205 // 11.4.1 Nastavení jazyka pro kontrolu pravopisu 205 // 11.4.2 Nastavení automatické kontroly pravopisu 205 // 11.4.3 Ruční kontrola pravopisu 206 // 11.4.4 Zapnutí automatických oprav 206 // 11.4.5 Možnosti automatických oprav 207