.

0 (hodnocen0 x )

EB

EB

ONLINE

[Česko] : Grada, 2007

1 online zdroj (204 stran)

ISBN 978-80-247-6640-9 (online ; pdf)

ISBN 978-80-247-1977-1 (print)

Ať už chcete efektivně plánovat svůj čas, organizovat schůzky a mít přehled o úkolech i jejich stavu plnění, udržovat svou rozsáhlou databázi kontaktů, či jen správně a bezpečně komunikovat prostřednictvím elektronické pošty, pak je tato kniha pro vás tou pravou. Vedle popisu všech novinek nejnovější verze Outlooku naleznete podrobný popis a průvodce všemi zákoutími tohoto skvělého a nepostradatelného pomocníka. S pomocí této knihy se jej naučíte nejen bez problémů zvládat a nastavit, ale poznáte i způsoby jak Outlook využít ve spojení s ostatními programy kancelářského balíku Office..

001487296

Úvod 13 // 1. Seznámení s Outlookem 15 // 1.1 Novinky verze 2007 15 // 1.1.1 Položky v e-mailu, v kalendáři a v dalších složkách 15 // 1.1.2 Nastavení Outlooku 17 // 1.1.3 Sdílení informací 17 // 1.1.4 Bezpečnost 18 // 1.1.5 Další změny a vylepšení 18 // 1.2 Instalace programu 19 // 1.2.1 Postup pro instalaci Outlooku 19 // 1.2.2 Aktivace produktu 20 // 1.2.3 Změny v instalaci 21 // 1.2.4 Odstranění programů Office 21 // 1.3 Spuštění Outlooku a pracovní plocha 21 // 1.3.1 Varianty spuštění Outlooku 22 // 1.3.2 Pracovní plocha Outlooku 22 // 1.3.3 Outlook Dnes 23 // 1.3.4 Základní změny zobrazení Outlooku 24 // 1.3.5 Nastavení ovládacích prvků 24 // 1.3.6 Nastavení Outlooku jako výchozí aplikace elektronické pošty 25 // 1.4 Složky Outlooku - základní orientace 25 // 1.5 Text a jeho formátování 26 // 1.5.1 Psaní textu 26 // 1.5.2 Úpravy textu 27 // 1.5.3 Přesouvání a kopírování textu 27 // 1.5.4 Formátování textu 27 // 1.6 Nápověda 29 // 1.6.1 Spuštění nápovědy 29 // 1.6.2 Práce s nápovědou 29 // 1.6.3 Přepnutí mezi nápovědou online a offline 30 // 2. Komunikace prostřednictvím elektronické pošty // 2.1 Seznamte se s e-maily // 2.2 Otevření doručené zprávy // 2.2.1 Organizace souborů - složky, přesouváni, kopírování, mazání // 2.2.2 Nastavení způsobu upozornění na doručenou poštu // 2.3 Vytvoření a odeslání zprávy // 2.3.1 Kontrola jmen adresátů // 2.3.2 Koncepty // 2.4 Odpověd na zprávu a předání zprávy // 2.4.1 Odeslání odpovědi z otevřené zprávy // 2.4.2 Odeslání odpovědi ze seznamu zpráv // 2.5 Přílohy zpráv // 2.5.1 Připojení přílohy ke zprávě // 2.5.2 Možnosti příloh // 2.5.3 Otevření přílohy v doručené zprávě // 2.5.4 Otevření přílohy bez nutnosti otevřít zprávu // 2.5.5 Uložení přílohy na disk //

2.6 Hypertextový odkaz ve zprávě // 2.7 Formát zprávy // 2.8 Vlastnosti zpráv // 2.8.1 Důležitost a stupeň utajení zprávy // 2.8.2 Využití příznaků zprávy // Doplnění příznaku do zprávy // Zpracování zprávy s příznakem // 2.8.3 Pole Skrytá // 2.9 Sledování pošty // 2.9.1 Nastavení sledování // 2.9.2 Souhrnné údaje vyplývající ze sledování // 2.10 Další operace s poštovními zprávami // 2.10.1 Ukládání odeslané pošty // 2.10.2 Odstraňování poštovních zpráv // Automatické vymazávání zpráv // Nastavení upozornění // 2.10.3 Označení zprávy jako přečtené/nepřečtené // 2.10.4 Odložení odeslání zprávy // 2.10.5 Odvolání zprávy // 2.10.6 Přesměrování odpovědi na zprávu // 2.11 Automatické podepisování 59 // 2.11.1 Vytvoření automatického podpisu 59 // 2.11.2 Úprava automatického podpisu 60 // 2.11.3 Výběr automatického podpisu 61 // 2.11.4 Předvolba hlavního podpisu 61 // 2.11.5 Volba podpisu v jednotlivých zprávách 62 // 2.11.6 Zrušení automatického podepisování 62 // 2.12 Hlasování. 62 // 2.12.1 Hlasování - použití předvolených odpovědí 62 // 2.12.2 Hlasování - vytvoření vlastních odpovědí 63 // 2.13 Automatické zpracování doručené pošty 64 // 2.13.1 Nastavení pravidel pomocí Průvodce 64 // 2.13.2 Použití funkce Mimo kancelář 65 // 2.14 Zabezpečení e-mailů 66 // 3. Využití kalendáře pro plánování času 69 // 3.1 Vzhled kalendáře 70 // 3.1.1 Zobrazení kalendáře 70 // 3.1.2 Zobrazení úkolů v kalendáři 71 // 3.2 Typy položek v kalendáři 72 // 3.3 Vytvoření události 72 // 3.4 Vytvoření celodenní události 74 // 3.5 Organizace schůzky 75 // 3.5.1 Žádost o schůzku 76 // 3.5.2 Sledování dostupnosti účastníků 77 // 3.5.3 Povinní a nepovinní účastníci 78 //

3.5.4 Reakce pozvaných na žádost o schůzku 78 // 3.5.5 Aktualizace schůzky 79 // 3.5.6 Zrušení zorganizované schůzky 80 // 3.5.7 Předání pozvánky na schůzku dál (delegování) 80 // 3.6 Zobrazení připomenutí 80 // 3.7 Opakování událostí 81 // 3.7.1 Vytvoření opakující se události 81 // 3.7.2 Úpravy opakujících se událostí 82 // 3.7.3 Zrušení nebo změna výskytu opakující se schůzky 83 // 3.7.4 Ukončení opakující se události 83 // 3.7.5 Změna opakující se události na jednorázovou 84 // 3.8 Práce s tabulkou dat a nastavení času---84 // 3.8.1 Zobrazení tabulky dat 84 // 3.8.2 Listování kalendářem pomocí tabulky dat 85 // 3.8.3 Označení týdnů v tabulce dat 85 // 3.8.4 Nastavení pracovní doby 86 // 3.9 Změna časového pásma 86 // 3.9.1 Nastavení dalšího časového pásma 87 // 3.10 Import svátků 88 // 3.11 Možnosti zobrazení kalendáře 89 // 3.11.1 Zobrazení dne 89 // 3.11.2 Zobrazení týdne 89 // 3.11.3 Zobrazení měsíce 89 // 4. Správa úkolů 91 // 4.1 Vytvoření úkolu---92 // 4.1.1 Základní postup vytvoření úkolu 92 // 4.1.2 Rychlý postup vytvoření úkolu 95 // 4.2 Úprava úkolů---95 // 4.2.1 Dokončení úkolu 96 // 4.2.2 Automatické nastavení připomenutí 97 // 4.3 Přidělování a kontrola plnění úkolů 97 // 4.3.1 Přidělení úkolu 97 // 4.3.2 Reakce na přidělení úkolu 98 // 4.3.3 Sledování plnění zadaného úkolu 99 // 4.4 Opakování úkolů 100 // 4.4.1 Nastavení opakování : 100 // 4.4.2 Ukončení opakování úkolu 102 // 4.4.3 Vynechání jednoho výskytu z opakovaného úkolu 102 //

4.4.4 Odstranění opakovaného úkolu 102 // 4.5 Zobrazení úkolů 103 // 5. Kontakty a jejich propojení s adresářem 105 // 5.1 Vytvoření a úpravy kontaktů 105 // 5.1.1 Základní postup vytvoření kontaktu 106 // 5.1.2 Vytvoření kontaktu z doručené pošty 107 // 5.1.3 Import údajú 108 // 5.2 Využití kontaktů 109 // 5.2.1 Akce z kontaktů 110 // 5.2.2 Vyhledávání kontaktů 111 // 5.2.3 Řazení kontaktů 111 // 5.2.4 Odstranění kontaktu 112 // 5.2.5 Využití kontaktů pro hromadnou korespondenci 112 // 5.2.6 Zobrazení kontaktů 112 // 5.3 Adresář 113 // 5.3.1 Propojení kontaktů a adresáře 113 // 5.3.2 Adresář a jeho součásti 113 // Globální adresář 114 // Kontakty 114 // Adresář na internetovém serveru 114 // 5.3.3 Přidání dalšího typu adresáře do Outlooku 114 // 5.3.4 Využití adresáře v elektronické poště 115 // 5.4 Distribuční seznamy (skupiny uživatelů)---115 // 5.4.1 Vytvoření distribučního seznamu 115 // 5.4.2 Vytvoření distribučního seznamu v adresáři 116 // 5.4.3 Přidání a odebrání jména v distribučním seznamu 116 // 5.4.4 Odstranění distribučního seznamu 117 // 5.4.5 Aktualizace elektronických adres v distribučních seznamech 117 // 6. Další složky Outlooku - Poznámky a Deník 119 // 6.1 Poznámky 119 // 6.1.1 Vytvoření poznámky 120 // 6.1.2 Úpravy poznámek 121 // 6.1.3 Změna vzhledu poznámek 121 // 6.1.4 Odstranění poznámky 121 // 6.1.5 Zobrazení poznámek 121 // 6.2 Deník 122 // 6.2.1 Automatický záznam položek do deníku 122 // 6.2.2 Ruční záznam položek do deníku 123 // 6.2.3 Ruční záznam existující položky do deníku 124 // 6.2.4 Otevření položek v deníku 124 // 6.2.5 Úpravy záznamů v deníku 125 // 6.2.6 Odstranění položky deníku 125 // 6.2.7 Možnosti zobrazení deníku 125 // 7. Nastavení Outlooku 127 //

7.1 Nastavení e-mailových účtů 127 // 7.1.1 Připojení k účtu na poštovním serveru Microsoft Exchange 128 // 7.1.2 Nastaveni účtu na internetu 129 // 7.1.3 Změna nebo odebrání e-mailového účtu 130 // 7.1.4 Výběr výchozího e-mailového účtu 131 // 7.2 Profily uživatelů 131 // 7.2.1 Parametry zahrnuté do profilu 132 // 7.2.2 Vytvoření profilu 132 // 7.2.3 Odstranění profilu 132 // 7.2.4 Výběr profilu 133 // 7.3 Nastavení Outlooku 133 // 7.3.1 Nastavení elektronické pošty 134 // 7.3.2 Ostatní nastavení 136 // 7.4 Změny v zobrazení 138 // 7.4.1 Typy zobrazení 138 // 7.4.2 Zobrazení polí 138 // 7.4.3 Seskupení položek 139 // 7.4.4 Řazení 141 // 7.4.5 Filtrování položek 141 // 7.4.6 Zvýraznění důležitých položek 143 // 7.4.7 Další volby - vzhled daného typu zobrazení 143 // 7.4.8 Definice vlastního zobrazení 144 // 7.4.9 Náhled položek 144 // 8. Když nejste připojeni - práce offline 147 // 8.1 Offline složky 148 // 8.1.1 Skupiny pro odesílání a přijímání údajů 148 // 8.1.2 Ruční synchronizace složek offline 150 // 8.1.3 Automatická synchronizace offline složek 151 // 8.1.4 Nastaveni spuštění Outlooku pro režim offline 151 // 8.2 Vzdálená pošta 152 // 8.2.1 Nastavení vzdálené pošty 152 // 8.2.2 Použití vzdálené pošty 153 // 9. Správa složek a souborů a jejich zabezpečení 155 // 9.1 Struktura složek 156 // 9.1.1 Systémové složky 156 // Doručená pošta 156 // Koncepty 156 // Nevyžádaná pošta 157 // Odeslaná pošta 157 // Odstraněná pošta 157 // Pošta k odeslání 157 // 9.1.2 Zobrazení seznamu složek 158 // 9.1.3 Vytvoření vlastních složek 158 // 9.1.4 Přesouvání a kopírování složek 159 // 9.1.5 Zrušení složky 160 // 9.1.6 Přejmenování složky 160 // 9.1.7 Velikost složky 160 // 9.1.8 Umístění zpráv do složek 161 //

9.2 Přesouvání údajů mezi různými složkami Outlooku 162 // 9.3 Osobní složky 164 // 9.3.1 Vytvoření souboru osobních složek 164 // 9.3.2 Přiřazení a odebrání souboru osobních složek 165 // 9.3.3 Zabezpečení souboru osobních složek 166 // 9.3.4 Zmenšení souboru osobních složek 167 // 9.4 Archivace 167 // 9.4.1 Zapnutí automatické archivace 167 // 9.4.2 Ruční archivace 169 9.4.3 Nastavení archivace u jednotlivých složek 169 // 9.4.4 Obnova položek z archivu 170 // 9.4.5 Využití archivace k odstraňování položek 171 // 9.5 Sdílení složek 171 // 9.5.1 Nastavení oprávnění k přístupu ke složce 171 // 9.5.2 Oprávnění delegáta 172 // 9.5.3 Veřejné složky 173 // 10. Využití Outlooku ve spolupráci s jinými programy 175 // 10.1 Možnosti spolupráce aplikace Outlook a ostatních aplikací sady Office 176 // 10.1.1 Využití editoru pro úpravy zpráv elektronické pošty 176 // 10.1.2 Odeslání dokumentů z aplikací sady Office 176 // 10.1.3 Hromadná korespondence 177 // 10.2 Outlook k internet 178 // 10.3 Export k import údajů 179 // 10.4 Propojování a vkládání souborů a položek 180 // 10.4.1 Vložení propojeného objektu 181 // 10.4.2 Aktualizace propojení 181 // 10.4.3 Vložení objektu 182 // 10.4.4 Otevření vloženého nebo propojeného objektu 182 // 11. Ostatní činnosti 183 // 11.1 Tisk 184 // 11.1.1 Obecný postup pro tisk 184 // 11.1.2 Výběr tiskárny 186 // 11.1.3 Ovládání průběhu tisku 186 // 11.1.4 Vzhled stránky 187 // 11.1.5 Záhlaví a zápatí 188 // 11.1.6 Náhled před tiskem 189 // 11.2 Vyhledávání údajů 190 // 11.2.1 Rychlé vyhledávání 191 // 11.2.2 Rozšířené vyhledávání 191 // 11.3 Kategorie 193 // 11.3.1 Nastavení kategorie položkám 193 // 11.3.2 Vytvoření vlastních kategorií 194 //

11.3.3 Odstranění kategorií 195 // 11.4 Jazyková kontrola 195 // 11.4.1 Nastavení jazyka pro kontrolu pravopisu 195 // 11.4.2 Nastavení automatické kontroly pravopisu 196 // 11.4.3 Ruční kontrola pravopisu 196 // 11.4.4 Zapnutí automatických oprav 197 // 11.4.5 Možnosti automatických oprav 197 // Rejstřík 199