.

0 (hodnocen0 x )

EB

EB

ONLINE

[Česko] : Grada, 2010

1 online zdroj (168 stran)

ISBN 978-80-247-7329-2 (online ; pdf)

ISBN 978-80-247-3499-6 (print)

Tato publikace vás seznámí s kompletním ovládáním programu Microsoft Outlook 2010 a ukáže vám řadu nových a nadstandardních funkcí. Je určena jak novým, tak i stávajícím uživatelům a napsána co možná nejpochopitelnějším způsobem. Obsahuje mnoho obrázků, tipů a triků pro zjednodušení práce s programem. Microsoft Outlook je jeden z nejlepších programů pro organizaci elektronické pošty, kontaktů, kalendáře a úkolů, jaký lze na softwarovém trhu sehnat. Využívá se zejména ve firmách, ale také v domácnostech. Ve spojení s Exchange serverem dokáže zajistit synchronizaci dat mezi více počítači, pracovními týmy rozmístěnými v různých lokacích a také mezi mobilními telefony. Outlook je využíván řediteli, manažery, sekretářkami, studenty a kýmkoli, kdo chce mít přehled v e-mailech, schůzkách a v osobním adresáři. Microsoft Outlook 2010 je revoluční, neboť přináší zcela nové uživatelské rozhraní, na které většina stávajících uživatelů nebyla zvyklá..

001486497

Úvod // Microsoft Outlook se představuje // 1.1 Co je to Outlook // 1.1.1 Správa času a informací // 1.1.2 Připojení přes hranice // 1.1.3 Zabezpečení a kontrola // 1.2 Outlook vs. Outlook Express (Windows Mail) // 1.2.1 Microsoft Outlook // 1.2.2 Microsoft Outlook Express a Windows Mail // 1.2.3 Outlook a Outlook Express v jednom počítači // 1.2.4 Porovnání aplikací Outlook a Outlook Express // 1.3 Historie programu // 1.4 Novinky a změny ve verzi 2010 // 1.4.1 Pás karet Ribbon // 1.4.2 Režim Backstage // 1.4.3 Nový e-mail v Outlooku 2010 // 1.4.4 Outlook 2010 jako kalendář . // 1.4.5 Další novinky // Jak lze Outlook získat // 2. Začínáme s Outlookem 27 // 2.1 Instalace programu 27 // 2.1.1 Postup instalace 28 // 2.1.2 Aktivace programu 29 // 2.1.3 Změny v instalaci 29 // 2.1.4 Odinstalování Outlooku 30 // 2.2 První spuštění 31 // // 2.2.1 Způsoby spuštění Outlooku 31 // 2.2.2 Základní pracovní plocha 31 // 2.2.3 Okno pro vytváření a úpravy položek Outlooku 32 // 2.2.4 Outlook Dnes 32 // 2.2.5 Základní nastavení 34 // 2.2.6 Změna ovládacích prvků 34 // 2.2.7 Outlook jako výchozí e-mailový klient 34 // 2.2.8 Spuštění Outlooku po startu počítače 35 // 2.3 Složky - základní orientace 35 // 2.4 Práce s textem 36 // 2.4.1 Zadávání textu 36 // 2.4.2 Editace textu 36 // 2.4.3 Přesun a kopírování textu 36 // 2.4.4 Formátování textu — 37 // 2.5 Práce s nápovědou 37 // 2.5.1 Aktivace nápovědy 38 // 2.5.2 Práce s nápovědou 38 // 3. Práce s elektronickou poštou 39 // 3.1 Svět elektronické pošty 39 // 3.2 Pozor, přišel vám e-mail 40 // 3.2.1 Organizace e-mailů 41 // 3.2.2 Upozornění na doručenou poštu 41 // 3.3 Vytvoření a odeslání e-mailu 42 // 3.3.1 Kontrola adresátů 44 // 3.3.2 Koncepty e-mailů 45 // 3.4 Odpověď na e-mail a jeho předání dále 46 //

3.4.1 Odpověď z otevřené zprávy 46 // 3.4.2 Odpověď ze seznamu zpráv 47 // 3.5 Přílohy zpráv 48 // 3.5.1 Připojení příloh 48 // 3.5.2 Otevření přílohy v doručeném e-mailu 49 // 3.5.3 Přímé otevření přílohy 50 // 3.5.4 Uložení příloh na disk 50 // 3.6 Hypertextové odkazy v e-mailech 51 // 3.7 Možnosti formátu zprávy 51 // 3.8 Vlastnosti zpráv 52 // 3.8.1 Důležitost a utajení zpráv 52 // 3.8.2 Příznaky zprávy 53 // 3.8.3 Pole Skrytá kopie 54 // 3.9 Sledování elektronické pošty 55 // 3.9.1 Nastavení sledování 55 // 3.9.2 Údaje vyplývající ze sledování 56 // 3.10 Další operace s e-maily 57 // 3.10.1 Uložení odeslané pošty 57 // 3.10.2 Odstranění zpráv 58 // 3.10.3 Stav zprávy - přečtené vs. nepřečtené 59 // 3.10.4 Odložené odesílání zpráv 60 // 3.10.5 Odvolání zprávy 60 // 3.11 Automatické podpisy 61 // 3.11.1 Vytvoření automatického podpisu 61 // 3.11.2 Úprava automatického podpisu 62 // 3.11.3 Výběr automatického podpisu 62 // 3.11.4 Předvolba hlavního podpisu 63 // 3.11.5 Volba podpisu v jednotlivých zprávách 63 // 3.11.6 Zrušení automatického podepisování 63 // 3.12 Automatické zpracování doručené pošty 63 // 3.12.1 Nastavení pravidel pomocí Průvodce 64 // 3.12.2 Použití funkce Mimo kancelář 65 // 3.13 Zabezpečení e-mailů 65 // 4. Správa kontaktů 67 // 4.1 Vytvoření a správa kontaktů 67 // 4.1.1 Postup vytvoření nového kontaktu 68 // 4.1.2 Vytvoření kontaktu z doručené pošty 69 // 4.1.3 Import údajů 69 // 4.2 Využití kontaktů 70 // 4.2.1 Akce z kontaktů 70 // Vyhledávání kontaktů // Řazení kontaktů // Odstranění kontaktu // 4.3 Adresář 73 // 4.3.1 Propojení kontaktů a adresáře 73 // 4.3.2 Adresář a jeho součásti 74 // 4.3.3 Přidání dalšího typu adresáře 75 //

4.3.4 Využití adresáře v elektronické poště 75 // 4.4 Distribuční seznamy 76 // 4.4.1 Vytvoření distribučního seznamu 76 // 4.4.2 Vytvoření distribučního seznamu v adresáři 77 // 4.4.3 Přidání a odebrání jména v distribučním seznamu 77 // 4.4.4 Odstranění distribučního seznamu 77 // 4.4.5 Aktualizace elektronických adres v distribučních seznamech 77 // 5. Plánování schůzek a událostí 79 // 5.1 Kalendář se představuje 80 // 5.1.1 Zobrazení kalendáře 80 // 5.1.2 Zobrazení úkolů v kalendáři 80 // 5.2 Typy položek v kalendáři 81 // 5.3 Vytvoření události 81 // 5.4 Vytvoření celodenní události 82 // 5.5 Organizace schůzky 83 // 5.5.1 Žádost o schůzku 83 // 5.5.2 Sledování dostupnosti účastníků 84 // 5.5.3 Povinní a nepovinní účastníci 85 // 5.5.4 Reakce pozvaných na žádost o schůzku 86 // 5.5.5 Aktualizace schůzky 86 // 5.5.6 Zrušení zorganizované schůzky 87 // 5.5.7 Předání pozvánky na schůzku dál (delegování) 87 // 5.6 Zobrazení připomenutí 87 // 5.7 Opakování událostí 88 // 5.7.1 Vytvoření opakující se události 88 // 5.7.2 Úpravy opakujících se událostí 89 // 5.7.3 Zrušení nebo změna výskytu opakující se schůzky 90 // 5.7.4 Ukončení opakující se události 90 // 5.7.5 Změna opakující se události na jednorázovou 91 // 5.8 Práce s tabulkou dat a nastavení času 91 // 5.8.1 Zobrazení tabulky dat 91 // 5.8.2 Listování kalendářem pomocí tabulky dat 91 // 5.8.3 Označení týdnů v tabulce dat 92 // 5.8.4 Nastavení pracovní doby 92 // 5.9 Změna časového pásma 93 // 5.9.1 Nastavení dalšího časového pásma 93 // 5.10 Import svátků 94 // 5.11 Možnosti zobrazení kalendáře 95 // 5.11.1 Zobrazení dne 95 // 5.11.2 Zobrazení týdne 95 // 5.11.3 Zobrazení měsíce 95 // 5.11.4 Zobrazení časového plánu 96 //

6. Úkoly 97 // 6.1 Vytvoření úkolu 98 // 6.1.1 Základní postup vytvoření úkolu 98 // 6.1.2 Rychlý postup vytvoření úkolu 100 // 6.2 Úprava úkolů 101 // 6.2.1 Dokončení úkolu 101 // 6.2.2 Automatické nastavení připomenutí 101 // 6.3 Přidělování a kontrola plnění úkolů 102 // 6.3.1 Přidělení úkolu 102 // 6.3.2 Reakce na přidělení úkolu 103 // 6.3.3 Sledování plnění zadaného úkolu 103 // 6.4 Opakování úkolů 104 // 6.4.1 Nastavení opakování 104 // 6.4.2 Ukončení opakování úkolu 105 // 6.4.3 Vynechání jednoho výskytu z opakovaného úkolu 105 // 6.4.4 Odstranění opakovaného úkolu 105 // 6.5 Zobrazení úkolů 106 // 7. Poznámky a Deník 107 // 7.1 Poznámky 107 // 7.1.1 Vytvoření poznámky 108 // 7.1.2 Úpravy poznámek 109 // 7.1.3 Změna vzhledu poznámek 109 // 7.1.4 Odstranění poznámky 110 // 7.1.5 Zobrazení poznámek 110 // 7.2 Deník 110 // 7.2.1 Automatický záznam položek do deníku 111 // 7.2.2 Ruční záznam položek do deníku 111 // 7.2.3 Ruční záznam existující položky do deníku 112 // 7.2.4 Otevření položek v deníku 112 // 7.2.5 Úpravy záznamů v deníku 114 // 7.2.6 Odstranění položky deníku 114 // 7.2.7 Možnosti zobrazení deníku 114 // 8. Vyhledávání, tisk a další funkce 115 // 8.1 Tisk 115 // 8.1.1 Obecný postup pro tisk 116 // 8.1.2 Výběr tiskárny 117 // 8.1.3 Ovládání průběhu tisku 118 // 8.1.4 Vzhled stránky 118 // 8.1.5 Záhlaví a zápatí 119 // 8.2 Vyhledávání údajů 120 // 8.2.1 Rychlé vyhledávání e-mailů 120 // 8.3 Kategorie 121 // 8.3.1 Nastavení kategorie položek 121 // 8.3.2 Vytvoření vlastních kategorií 122 // 8.3.3 Odstranění kategorií 123 // 8.4 Jazyková kontrola 123 // 8.4.1 Nastavení jazyka pro kontrolu pravopisu 123 // 8.4.2 Nastavení automatické kontroly pravopisu 124 // 8.4.3 Ruční kontrola pravopisu 124 //

8.4.4 Zapnutí automatických oprav 125 // // 8.4.5 Možnosti automatických oprav 125 // 8.5 Funkce rychlé kroky 126 // 8.5.1 Přednastavené rychlé kroky 127 // 8.5.2 Vytvoření rychlého kroku 127 // 9. Správa složek a datových souborů 129 // 9.1 Struktura složek 130 // 9.1.1 Systémové složky 130 // 9.1.2 Zobrazení seznamu složek 132 // 9.1.3 Vytvoření vlastních složek 132 // 9.1.4 Přesouvání a kopírování složek 133 // 9.1.5 Zrušení složky 133 // 9.1.6 Přejmenování složky 133 // 9.1.7 Velikost složky 134 // 9.1.8 Umístění zpráv do složek 135 // 9.2 Přesouvání údajů mezi různými složkami Outlooku 136 // 9.3 Osobní složky 137 // 9.3.1 Vytvoření souboru osobních složek 137 // 9.3.2 Přiřazení a odebrání souboru osobních složek 138 // 9.3.3 Zabezpečení souboru osobních složek 138 // 9.3.4 Zmenšení souboru osobních složek 139 // 9.4 Archivace 139 // 9.4.1 Zapnutí automatické archivace 139 // 9.4.2 Ruční archivace 140 // 9.4.3 Nastavení archivace u jednotlivých složek 141 // 9.4.4 Obnova položek z archivu 142 // 9.4.5 Využití archivace k odstraňování položek 142 // 9.5 Sdílení složek 142 // 9.5.1 Nastavení oprávnění k přístupu ke složce 143 // 9.5.2 Veřejné složky 143 // 9.6 Zmenšení velikosti datových souborů 144 // 9.6.1 Zmenšení velikosti datového souboru aplikace Outlook (PST) 144 // 9.6.2 Zmenšení velikosti offline datového souboru aplikace Outlook // (OST) 145 // 10. Přizpůsobení a nastavení aplikace Outlook 147 // 10.1 Nastavení e-mailových účtů 147 // 10.1.1 Připojení k účtu na poštovním serveru Microsoft Exchange 148 // 10.1.2 Nastavení účtu na internetu 149 // 10.1.3 Změna nebo odebrání e-mailového účtu 150 // 10.1.4 Výběr výchozího e-mailového účtu 151 // 10.2 Profily uživatelů 151 //

10.2.1 Parametry zahrnuté do profilu 151 // 10.2.2 Vytvoření profilu 151 // 10.2.3 Odstranění profilu 152 // 10.2.4 Výběr profilu 152 // 10.3 Nastavení Outlooku 153 // 10.3.1 Nastavení elektronické pošty 153 // 10.3.2 Ostatní nastavení 155 // 10.4 Změny ve zobrazení 156 // 10.4.1 Typy zobrazení 156 // 10.4.2 Zobrazení polí 156 // 10.4.3 Seskupení položek 157 // 10.4.4 Řazení 158 // 10.4.5 Filtrování položek 159 // 10.4.6 Zvýraznění důležitých položek 160 // 10.4.7 Další volby - vzhled daného typu zobrazení 161 // 10.4.8 Definice vlastního zobrazení 162 // Rejstřík 163