.

0 (hodnocen0 x )

EB

EB

ONLINE

[Česko] : Grada, 2008

1 online zdroj (120 stran)

ISBN 978-80-247-6501-3 (online ; pdf)

ISBN 978-80-247-1961-0 (print)

Chcete-li se rychle zorientovat ve všech novinkách nejnovější verze Outlooku, naučit se organizovat čas a osobní údaje, spravovat svůj adresář kontaktů či jen správně a bezpečně využívat možností Outlooku v eelktronické komunikaci prostřednictvím elektronické pošty, pak už dále nehledejte. Tato kniha vás snadno srozumitelnou, přehlednou a jednoduchou formou uvede do světa rozsáhlých možností nejnovějšího Outlooku, a to bez zbytečné teorie a oklik. Jednodušší už to skutečně nebude..

001487294

1. Úvod do Outlooku -- 1.1 Spuštění Outlooku a pracovní plocha.— -- 1.1.1 Spuštění Outlooku z nabídky programů -- 1.1.2 Spuštění Outlooku pomocí zástupce -- 1.1.3 Automatické spuštění Outlooku při startu počítače -- 1.1.4 Nastavení Outlooku jako výchozí aplikace elektronické pošty -- 1.1.5 Pracovní plocha programu Outlook -- 1.1.6 Okno pro vytváření a úpravy položek Outlooku -- 1.1.7 Outlook Dnes -- 1.1.8 Ukončení Outlooku -- 1.2 Části a složky Outlooku -- 1.2.1 Základní části Outlooku -- 1.2.2 Složky v části Pošta -- 1.3 Putování e-mailů poštovní přihrádky a komunikace -- 1.3.1 Připojení Outlooku k přihrádce na serveru Exchange -- 1.3.2 Připojení Outlooku k přihrádce poskytovatele internetových služeb -- 1.4 Nápověda — -- 1.4.1 Spuštění nápovědy -- 1.4.2 Práce s nápovědou -- 1.4.3 Přepnutí mezi nápovědou online a offline -- 2. Přijímání e-mailů -- 2.1 Způsoby upozornění na doručenou poštu -- 2.1.1 Vizuální rozlišení nepřečtené pošty -- 2.1.2 Způsoby oznámení doručené pošty -- 2.2 Otevření a zpracování doručených e-mailů -- 2.2.1 Pět způsobů vyřízení doručené pošty -- 2.2.2 Otevření e-mailu -- 2.2.3 Smazání e-mailu -- 2.3 Přílohy e-mailu a jejich zpracování — -- 2.3.1 Otevření přílohy v doručeném e-mailu -- 2.3.2 Uložení přílohy na disk -- 2.4 Vlastní složky v poště Outlooku -- 2.4.1 Zobrazení složek a e-mailů -- 2.4.2 Přesouvání

e-mailů z jedné složky do druhé -- 2.4.3 Třídění e-mailů v seznamu -- 2.4.4 Vytvoření nové složky -- 2.4.5 Změna názvu a vymazání složky -- 2.4.6 Přesouvání složek -- 2.5 Odpověď a předání e-mailu — -- 2.5.1 Výhody odpovědi a předání e-mailu -- 2.5.2 Jak odpovědět na e-mail nebo jak ho předat dál? -- 2.6 Datové soubory — -- 2.6.1 Vytvoření nového datového souboru -- 2.6.2 Přiřazení a odebrání datového souboru -- 2.6.3 Zabezpečení datových souborů -- 3. Odesílání e-mailů -- 3.1 Odesílání e-mailů souhrnné postupy -- 3.1.1 Odeslání e-mailu z elektronické pošty -- 3.1.2 Odeslání e-mailu z libovolné složky Outlooku -- 3.1.3 Odeslání e-mailu z kontaktů -- 3.2 Práce s e-mailovými adresami — -- 3.2.1 E-mailové adresy -- 3.2.2 Adresář a jeho propojení s kontakty -- 3.2.3 Propojení kontaktů a adresáře -- 3.2.4 Adresář a jeho součásti -- 3.2.5 Kontrola e-mailových adres -- 3.3 Volitelné možnosti při odesílání e-mailů -- 3.3.1 Přílohy, obrázky, odkazy a další položky v e-mailech -- 3.3.2 Důležitost a stupeň utajení zprávy -- 3.3.3 Příznaky pro zpracování e-mailu -- 3.3.4 Kontrola doručení e-mailů a přesměrování odpovědi -- 3.3.5 Uchovávání odeslané pošty -- 3.3.6 Automatické podpisy -- 3.4 Další možnosti při odesílání e-mailů -- 3.4.1 Pozdější odeslání e-mailu a využití konceptů -- 3.4.2 Opakované odeslání e-mailu -- 3.4.3 Odvolání e-mailu --

3.5 Zabezpečení e-mailů -- 4. Plánování schůzek a událostí -- 4.1 Organizace času a typy položek v kalendáři -- 4.1.1 Pár slov k organizaci času -- 4.1.2 Typy akcí v kalendáři -- 4.1.3 Vytvoření položky v kalendáři -- 4.1.4 Vytvoření schůzky a pozvání na schůzku -- 4.2 Další možnosti nastavení událostí v kalendáři -- 4.2.1 Připomínání událostí a schůzek -- 4.2.2 Nastavení opakování událostí a schůzek -- 4.2.3 Změna u jedné z opakovaných událostí nebo schůzek -- 4.2.4 Ukončení opakování událostí a schůzek -- 4.2.5 Přeposlání pozvánky na schůzku -- 4.2.6 Povinní a nepovinní účastníci -- 4.2.7 Plánovaní schůzky -- 4.2.8 Nastavení časových pásem -- 4.3 Nastavení kalendáře.— — -- 4.3.1 Možnosti zobrazení kalendáře -- 4.3.2 Nastavení Outlooku pro kalendář -- 5. Úkoly -- 5.1 Vytváření nových a zpracování uložených úkolů -- 5.1.1 Vytvoření nového úkolu -- 5.1.2 Otevření úkolu a jeho úpravy -- 5.1.3 Ukončení úkolu -- 5.1.4 Připomenutí úkolu a zvýraznění nesplněných úkolů -- 5.1.5 Přesunutí úkolu do kalendáře -- 5.2 Opakované úkoly— — -- 5.2.1 Vytvoření opakovaného úkolu -- 5.2.2 Přeskočení jednoho výskytu opakovaného úkolu -- 5.2.3 Odstranění opakovaného úkolu -- 5.3 Zobrazení úkolu — -- 5.3.1 Zobrazení panelu úkolů v kalendáři -- 5.3.2 Změny zobrazení seznamu úkolů -- 5.4 Přidělování a kontrola plnění úkolů -- 5.4.1

Přidělení úkolu -- 5.4.2 Odpovědí na e-mail s přidělením úkolu -- 5.5 Nastavení Outlooku pro úkoly -- 6. Seznam kontaktů a jeho využití -- 6.1 Vytváření a úpravy kontaktů — — -- 6.1.1 Vytvoření novéno kontaktu v prázdném formuláři -- 6.1.2 Jaké kontaktní údaje lze v Outlooku uchovat? -- 6.1.3 Využití jiného kontaktu jako podklad pro nový kontakt -- 6.1.4 Vytvoření nového kontaktu z doručené pošty -- 6.1.5 Převod záznamů z databáze do kontaktů -- 6.1.6 Úpravy a smazání kontaktů -- 6.2 Adresář Outlooku a využití kontaktů pro adresář — -- 6.2.1 Adresář Outlooku a složka Kontakty -- 6.2.2 Zobrazení adresáře -- 6.2.3 Propojení kontaktů a adresáře -- 6.2.4 Přidání dalšího zdroje údajů pro adresář -- 6.3 Vyhledávání kontaktů a možnosti jejich zobrazení -- 6.3.1 Vyhledávání kontaktů podle abecedy -- 6.3.2 Vyhledávání kontaktů podle jména -- 6.3.3 Možnosti zobrazení kontaktů -- 6.4 Činnosti a akce spouštěné z kontaktů -- 6.5 Skupiny uživatelů — -- 6.5.1 Vytvoření distribučního seznamu -- 6.5.2 Vytvoření distribučního seznamu v adresáři -- 6.5.3 Přidání a odebrání jména v distribučním seznamu -- 6.5.4 Odstranění distribučního seznamu -- 6.5.5 Aktualizace elektronických adres v distribučních seznamech -- 7. Poznámky aneb co se nehodí jinam -- 7.1 Vytvoření poznámky -- 7.2 Úpravy poznámek -- 7.2.1 Změna textu poznámky -- 7.2.2 Změna poznámky na událost

nebo úkol -- 7.2.3 Barevné odlišení poznámek -- 7.2.4 Odeslání poznámky e-mailem -- 7.2.5 Změna velikosti poznámky -- 7.2.6 Odstranění poznámky -- 7.3 Zobrazení poznámek -- 7.4 Nastavení poznámek — -- 8. Práce offline — — — -- 8.1 Způsoby práce offline — -- 8.2 Offline složky -- 8.2.1 Vytvoření offline složky -- 8.2.2 Synchronizace složek offline -- 8.3 Vzdálená pošta -- 8.3.1 Nastavení vzdálené pošty -- 8.3.2 Použití vzdálené pošty -- 9. Další činnosti nezávislé na složkách Outlooku — -- 9.1 Různé způsoby vyhledávání a třídění údajů -- 9.1.1 Třídění položek v tabulkách -- 9.1.2 Hledání položek podle obsahu -- 9.1.3 Využití kategorií pro třídění -- 9.2 Archivace údajů -- 9.2.1 Ruční archivace -- 9.2.2 Automatická archivace -- 9.2.3 Obnova archivovaných položek -- 9.3 Tisk různých položek v Outlooku— -- 9.3.1 Vzhled stránky -- 9.3.2 Záhlaví a zápatí -- 9.3.3 Náhled před tiskem -- 9.3.4 Tisk